Вакансии Офис-менеджер - Тула

принимать входящие звонки и обрабатывать запросы с интернет-магазина; консультировать клиентов в офисе по цене/наличию товара, выписывать документы; заниматься закупкой ТМЦ в офис (вода, канцтовары); вести документооборот; выполнять отдельные служебные поручения руководителя.

Посещение выездных мероприятий, совещаний. Сопровождение высококвалицифированных иностранных специалистов.

1. Готовит проекты, оформляет письма, приказы, распоряжения. 2. Работает с входящей и исходящей корреспонденций. 3. Ведет и оформляет протоколы совещаний и заседаний. 4. Посещение выездных мероприятий, синхронный перевод (английский). 5. Редактирует перевод различной документации.

<ul> <li> ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением офисной оргтехники (компьютеров, принтеров, факсимильных аппаратов, телефонов, копировальных машин и др.), </li> <li> принимает документы и личные заявления на подпись генеральному директору; -…

Документооборот в полном объемеРегистрация входящей / исходящей документацииОтправка писем Почтой РоссииПрием звонков в канцелярииПоддержание жизнеобеспечения офиса (вода, канцтовары и т.д.)Встреча гостей (редко)

<ul> <li>Прием и распределение телефонных звонков, сбор телефонных конференций;</li> <li>Организация телефонных переговоров руководителя;</li> <li>Работа с электронной почтой;</li> <li>Отправка почтовой корреспонденции, ведение реестра…