офис-менеджер вакансия в Туле

• ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением офисной оргтехники (компьютеров, принтеров, факсимильных аппаратов, телефонов, копировальных машин и др.),
• принимает документы и личные заявления на подпись генеральному директору; - подготавливает документы и материалы, необходимые для работы генерального директора; - организует проведение телефонных переговоров генерального директора, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, - осуществляет работу с исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): регистрация, передача, учёт, хранение; -выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых генеральным директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация);
• организует прием посетителей и гостей предприятия, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;
• осуществляет оформление командировочных документов;

Соцпакет. Доставка до работы и обратно транспортом предприятия.

• Место работы: Тульская область, Новомосковский район, г Новомосковск, Связи улица, 10, 301603, г Новомосковск, р-н Новомосковский, ул Связи, д. 10, Предварительно звонить!!