Вакансии Секретарь - Санкт-Петербург

Согласно должностной инструкции

Ведение делопроизводства, секретарь подготавливает проекты приказов и указаний по движению контингента учащихся, оформляет личные дела принятых на обучение, ведёт алфавитную книгу учащихся, По указанию директора школы составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам…

- Формирование электронных и бумажных реестров входящих/исходящих документов. - Ведение делопроизводства, в том числе и в имеющейся электронной форме. - Ведение Номенклатуры дел Лицея. - Контроль исполнения входящих поручений по дате исполнения. - Подготовка ответов от лица Директора по ряду…

Ведение делопроизводства, Подготовка документации по организации учебного процесса, Подготовка приказов по движению контингента обучающихся, ведение книги обучающихся, ведомостей и т. д.; Работа в программе "Параграф".

Ведёт делопроизводство, в пределах своей компетенции, в том числе в электронной форме. Подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся. Формирует личные дела принятых на обучение, вносит в них изменения. Ведёт учёт личного состава обучающихся, выдаёт необходимые…

- организационно-документационное обеспечение деятельности учреждения

-подготовка проектов приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся; участие в организации промежуточной и государственной итоговых аттестаций; -ведение алфавитной книги, книги выдачи дипломов и дубликатов дипломов; -издание приказов на зачисление/отчисление обучающихся; -участие в…

Постоянное взаимодействие с руководителем. Прием, регистрация, отправка почтовой корреспонденции. Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции. Прием документов и личных заявлений на подпись руководителя. Организация командировок руководителя: заказ авиа- и железнодорожных…

Подготовка и распространение в СМИ пресс-релизов и пост-релизов, комментариев первых лиц организации Оперативное реагирование на входящими запросы СМИ: полный цикл работ по подготовке комментариев сотрудников, справок, интервью и иных материалов для публикации. Взаимодействие с журналистами до и…

Ведение делопроизводства. Выполнение технических функций по обеспечению школы. Выполнение документального обеспечения учебного процесса. Оформление личных дел обучающихся, ученических билетов, выдача справок обучающимся. Работа в "ПАРАГРАФ" и "Портал "Петербургское…

-Несет материальную ответственностьзасохранность имущества и денежных средств. -Принимает и регистрирует почту моестной организации. -Ведет учет членов ВОС, принимает членские взносы. -Ведет документацию местной организации. --сопровождает председателя МО ВОС или по его поручениюинваидов по зрени в…

приём и распределение входящих звонков; организация встречи гостей, деловых партнеров Компании в офисе, предложение чая/кофе; доведение до исполнителей и структурных подразделений поручений руководителя в 1С: Документооборот; ведение контрольно-регистрационной картотеки в СЭД (совместно с…

Обработка и передача поступающей корреспонденции в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки отчетов; Ведение делопроизводства в том числе и в электронной форме, подготовка документации по организации учебного процесса; Подготовка…

Приём и распределение звонков, сообщений, документов; отправка корреспонденции Обеспечение офиса необходимыми расходными материалами, товарами, техникой Организация и обеспечение поддержания порядка в офисе, координация работы службы клининга Организация командировок (заказ билетов, гостиниц,…

Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности руководителя организации.

Чем предстоит заниматься? Принимать и регистрировать входящую и исходящую корреспонденции, в том числе посредством системы электронного документооборота (СЭД), направлять в структурные подразделения и сторонние организации. В соответствии с резолюцией руководителей Общества направлять документы на…

Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением…

осуществляет извещение лиц, участвующих в деле, в порядке и в соответствии с Инструкцией по судебному делопроизводству; осуществляет проверку явки лиц в судебное заседание; в случае, если судебное заседание проводится с применением сеанса видеоконференц-связи, осуществляет подключение…

1. Принимает поступающую в образовательное учреждение корреспонденцию, передает ее в соответствии с указаниями руководителя образовательного учреждения конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. 2. Ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме;…

Организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности директора Приём поступающей корреспонденции и передача её конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов Приём документов и личных заявлений на подпись директора Ответы на…

Рассматривать обращения и предложения членов совета директоров, акционеров. Формировать повестку для собрания. Созывать собрание совета директоров. Контролировать следование регламенту собрания. Вести протоколы заседаний и согласовывать их с участниками. Предупреждать и разрешать корпоративные…

Прием и регистрация входящих писем (факсимильных, по электронной почте, в 1С); Получение, отправка писем, приказов, различных документов, их регистрация; Раскладка документов; Ознакомление ответственных с приказами в 1С; Взаимодействие со структурными подразделениями предприятия (передача/прием…

Организационное, документационное и информационное обеспечение учебного процесса; занесение информации в базы данных, составление отчетности; работа со слушателями.

Организация рабочего времени руководителя и планирование встреч. Прием и распределение входящих звонков. Регистрация входящей и исходящей документации. Обеспечение офиса канцтоварами и расходными материалами. Обеспечение работы офисной техники. Ведение деловой переписки и подготовка отчетов.

Приём документов на подпись руководителя организации Приём поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции Ведение делопроизводства Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой

Прием и распределение телефонных звонков организации. Организация работы с посетителями организации. Выполнение координирующих и обеспечивающих функций. Организация работы с документами. Организация текущего хранения документов. Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени.…

Выполнение обязанностей секретаря руководителя; Подготовка корреспонденции к отправке через АО Почта России (заполнение реестра отправки, заполнение конвертов, поклейка марок); Прием корреспонденции от сторонних организаций (с юридического адреса, отделения почты, получение от курьеров, заполнение…