Вакансии Секретарь - Санкт-Петербург

Знание нормативных актов по кадровому делопроизводству, ТК РФ, работа с текстовыми редакторами и электронными таблицами, пользование оргтехникой, работа с базами данных, работа в программах "Парус", СБИС, "Параграф"

Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя. Организует командировки руководителя: заказывает авиа- и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы. Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами…

Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности руководителя организации: 1. Организация работы с документами. 2. Организация работы с посетителями в приемной руководителя. 3. Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя. 4.…

Целью деятельности секретаря судебного заседания является обеспечение проведения судебного заседания, выполнение иных процессуальных и технических функций по обеспечению работы судьи. Секретарь судебного заседания должен выполнять обязанности, предусмотренные ст. 15 и 18 Федерального закона от…

Помощь руководителю в организации рабочего процесса

Работа по организационно-техническому обеспечению и административно - распорядительной деятельности капитана морского порта Большой порт Санкт-Петербург; Прием и отправка корреспонденции, ведение журналов учета входящей и исходящей корреспонденции, внутренних документов службы капитана морского…

Работа с документами в ОУ

Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации. Прием и распределение входящих звонков. Делопроизводство, документооборот. Выполнение поручений руководителя. Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов). Оформление и ведение архива. Помощь…

Ведение документооборота, прием и регистрация документов. Планирование рабочего графика руководителя. Работа с документами (договоры, письма, служебные записки: редактирование, подготовка на подпись, согласование между отделами, отправка, сканирование, архивирование). Подготовка и контроль…

- Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени; - Организация телефонных переговоров руководителя; - Оранизация работы с посетителями в приемной руководителя; - Сервировка чайного стола в приемной; - Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений…

Формирование всех видов отчетности по приему; Мониторинг приемной кампании; Организация вступительных испытаний; Организация работы и делопроизводства приемной комиссии; Работа с внешней корреспонденцией; Организация и проведении дней открытых дверей; Организует подготовку справочно-информационных…

Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности руководителя организации

регистрация проверка документов предварительная запись на обследование компьютерная обработка результатов тестирования печать заключений работа с архивом

1. Организация деятельности приемной комиссии колледжа. 2. Подготовка приказов, касающихся организации и проведения приема абитуриентов. 3. Подготовка регламентных материалов, необходимых для проведения приемной кампании. 4. Осуществление информационной работы приемной комиссии и формирование плана…

принимает поступающую в учебную часть колледжа корреспонденцию; ведёт делопроизводство, в том числе и в электронной форме; подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся; оформляет личные дела принятых на обучение, ведёт алфавитную книгу обучающихся колледжа;…

Помощь руководителю в организации его деятельности; Составление расписания руководителя и согласование его с ним; Организация поездок и командировок руководителя; Организация встреч, совещаний, телефонных и личных переговоров руководителя; Приём документов на подпись руководителю; Подготовка…

Прием и распределение звонков, корреспонденции. Ведение делопроизводства в полном объеме. Организация рабочего дня директора (ведение записи на прием). Ведение базы "Параграф". Ведение базы метрополитена.

Согласно должностной инструкции

Ведение делопроизводства, секретарь подготавливает проекты приказов и указаний по движению контингента учащихся, оформляет личные дела принятых на обучение, ведёт алфавитную книгу учащихся, По указанию директора школы составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам…

- Формирование электронных и бумажных реестров входящих/исходящих документов. - Ведение делопроизводства, в том числе и в имеющейся электронной форме. - Ведение Номенклатуры дел Лицея. - Контроль исполнения входящих поручений по дате исполнения. - Подготовка ответов от лица Директора по ряду…

Ведение делопроизводства, Подготовка документации по организации учебного процесса, Подготовка приказов по движению контингента обучающихся, ведение книги обучающихся, ведомостей и т. д.; Работа в программе "Параграф".

Ведёт делопроизводство, в пределах своей компетенции, в том числе в электронной форме. Подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся. Формирует личные дела принятых на обучение, вносит в них изменения. Ведёт учёт личного состава обучающихся, выдаёт необходимые…

- организационно-документационное обеспечение деятельности учреждения

-подготовка проектов приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся; участие в организации промежуточной и государственной итоговых аттестаций; -ведение алфавитной книги, книги выдачи дипломов и дубликатов дипломов; -издание приказов на зачисление/отчисление обучающихся; -участие в…

Постоянное взаимодействие с руководителем. Прием, регистрация, отправка почтовой корреспонденции. Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции. Прием документов и личных заявлений на подпись руководителя. Организация командировок руководителя: заказ авиа- и железнодорожных…

Подготовка и распространение в СМИ пресс-релизов и пост-релизов, комментариев первых лиц организации Оперативное реагирование на входящими запросы СМИ: полный цикл работ по подготовке комментариев сотрудников, справок, интервью и иных материалов для публикации. Взаимодействие с журналистами до и…

Ведение делопроизводства. Выполнение технических функций по обеспечению школы. Выполнение документального обеспечения учебного процесса. Оформление личных дел обучающихся, ученических билетов, выдача справок обучающимся. Работа в "ПАРАГРАФ" и "Портал "Петербургское…