Вакансии Секретарь - Санкт-Петербург

- анализировать и отбирать источники информации в соответствии с критериями полноты, достоверности, своевременности предоставления информации; - обрабатывать и интерпретировать информацию для подготовки проектов решений; - готовить запросы по поручению директора Института на получение документов и…

Обеспечение взаимодействия Учреждения с общественностью, в том числе с органами государственной власти и местного самоуправления, общественными организациями, партнерами, клиентами Учреждения, СМИ. Информационное сопровождение руководства Учреждения. Обеспечение информационного наполнения…

Ведение документации очного хозрасчетного отделения. Систематизация контингента. Заполнение баз данных.

Жизнеобеспечение офиса (заказ товаров и услуг, организация уборки, взаимодействие со службами эксплуатации, организация ремонтных работ) Работа с корреспонденцией Покупка билетов, бронирование гостиниц для командированных сотрудников Встреча посетителей Помощь в организации мероприятий (выставки,…

<ul> <li>прием, регистрация входящей/исходящей корреспонденции</li> <li>сопровождение мероприятий</li> <li>формирование графика руководителя</li> <li>подготовка сопроводительных писем</li> </ul>

- Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.- По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы.- Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых…

<ul> <li>Ведение транспортной базы, выбытия и прибытия обучающихся в программе Параграф, составление приказов.</li> <li>Выдача справок, личных дел. Отчеты по обучающимся.</li> </ul>

<ul> <li>Организация и ведение документооборота;</li> <li>Работа с входящей/исходящей корреспонденцией;</li> <li>Взаимодействие с курьерскими службами, прием и отправка писем;</li> <li>Прием и распределение телефонных…

• Обеспечение жизнедеятельности образовательного центра (ответ на входящие звонки, заказ воды, канцелярских товаров, картриджей, бланков, типографской продукции и т.д.)• Получение и отправка корреспонденции• Выдача бланков посетителям (запись на получение)• Работа с Word, Excel,…

Основные обязанности секретаря судебного заседания:- извещение участников процесса и других лиц, имеющих отношение к рассматриваемому делу, о времени и месте судебного разбирательства;- составление запросов, писем, телефонограмм, выписка повесток, направление копий административных, исковых…

Учет движения учащихся; оформление дел выбывших и прибывших учащихся; регистрация входящей и исходящей документации; печатание документов, планов, исходящей информации, писем; ведение книги учета приказов по основной деятельности; ведение школьного архива; контроль за оформлением личных дел…

Подготовка документов и материалов, необходимых для работы непосредственного руководителя, с применением средств вычислительной техники, оргтехники (сканер, ксерокс) и офисного программного обеспечения или ввод текущей информации в банк данных; согласование с непосредственным руководителем времени…

Организация пресс-конференций, брифингов, семинаров, праздниковОсуществление подготовки и передачи в средства массовой информации текстов официальных сообщений, пресс-релизов, комментариев и разъяснений к нимПодготовка письменных и устных комментариев по запросам средств массовой информации…

Организационно-техническое обеспечение деятельности начальника ПИБПрием поступающей в ПИБ корреспонденции, осуществление ее систематизации в соответствии с принятым на Учреждении порядком, передача ее после рассмотрения начальником ПИБ исполнителям для использования в процессе их работы либо…