Вакансии Документовед - Санкт-Петербург

Ведение учёта, контроль исполнения, обеспечение оперативного хранения документальной информации; Контроль состояния этапов делопроизводства; Разработка унифицированных систем и классификаторов для документации; Ведение работы по упорядочению состава документов и информационных показателей;…

Документовед, делопроизводитель, секретарь в приемную директора Академии технического творчества и цифровых технологий Обязанности: Документационное обеспечение деятельности руководителя и учреждения в целом Регистрация входящих/исходящих документов, Организация и контроль исполнения документов…

Регистрирует, распределяет входящую и исходящую документацию; Организует работу по учету, проверке, хранению и передаче документов; Контролирует сохранность и защиту документов. Ведёт учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива; В соответствии…

Документовед с обязанностями секретаря приемной комиссии

Регистрация корреспонденции отдела (бухгалтерии, 26чел) в базе ЭДО, передача документов на исполнение, отслеживание сроков исполнения, подготовка ответов на обращения, подготовка служебных записок, писем, ведение табеля рабочего времени, составление номенклатуры дел отдела, сдача в архив, работа с…

Разработка и внедрение локальных нормативных актов по документационному обеспечению управления Учреждением; Организация документирования управленческой деятельности в Учреждении; Организация документооборота в Учреждении; Осуществление работ по проектированию и внедрению системы электронного…

Ведет учет, регистрацию и распределение входящей и исходящей документации. Осуществляет проверку, редактирование исходящий документов, регистрацию документов, распределение документов по структурным подразделениям Учреждения. Определяет контрольные сроки исполнения документов в СЭД, осуществляет…

Принимает поступающую корреспонденцию, передает ее в соответствии с указаниями заведующего конкретным исполнителям для использования в процессе работы, либо подготовки ответов. Ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме. Работа в программах ПАРАГРАФ, СБИС, ЕИАСБУ (кадры), КАИС КРО.…

работа с иностранными студентами; набор, прием и сопровождение обучения иностранных студентов; работа с документами.

Организация документооборота; осуществление работ по внедрению системы электронного документооборота; осуществление контроля процесса и сроков исполнения документов; организация оперативного хранения документов и передачи дел для последующего хранения.

Документальное оформление решений руководителя, доведение до сведения работников организации устных распоряжений руководителя Подготовка отчетов о выполнении поручений и решений руководителя Контроль исполнения решений руководителя Координация деятельности по исполнению решений руководителя знание…

Работа с личными делами обучающихся: регистрация, учет, ведение, подгодовка для сдачи в архив. Подготовка выписок из приказов, копий документов, справок, писем. Соблюдать конфиденцальность информации.

работа с документами

Оперативная работа в подсистемах мониторинга реализации государственного задания по оказанию медицинской помощи; Обработка электронной корреспонденции, поступающей в адрес клиники; Регистрация и учет документации; Ведение листа ожидания плановой госпитализации; Работа в медицинской информационной…

Ведение кадрового документооборота в программах 1С ЗКГУ и Параграф.

Получение, предварительное рассмотрение и сортировка поступающих в приемную руководителя документов Подготовка документов для рассмотрения руководителем Учет документов, поступающих на имя руководителя Организация доставки документов исполнителям Создание и ведение базы данных документов…

1. Разрабатывать и внедрять локальные нормативные акты по документационному обеспечению управления. 2. Организовывать документирование управленческой деятельности в Учреждении. 3. Организация документооборота в Учреждении: - выполнять операции по предварительному рассмотрению и регистрации…

документоционное обеспечение работы кадрового делопроизводства

Подготовка отчетов о выполнении поручений и решений руководителя

ГБПОУ Некрасовский педколледж № 1 ищет документоведа для решения следующих задач: 1. Проведение анализа локальной нормативной базы Управления для определения ее соответствия действующим нормативным правовым актам Российской Федерации по документационному обеспечению деятельности. 2. Подготовка…

Оформление трудового договора, дополнительных соглашений к трудовому договору Процедура приема, перевода и увольнения сотрудников Ведение документооборота, в том числе и в электронной форме Выполнение поручений руководителя Более подробная информация на собеседовании

получение и отправка корреспонденции в почтовом отделении; прием и первичная обработка входящих документов, распределение корреспонденции; ведение реестров документов; ответы на входящие звонки и ведение переписки; учет организационно-распорядительных документов и доведение их до исполнителей,…

организация документооборота в организации; и другое

Прием и первичная обработка входящих документов; регистрация, подготовка входящих документор для рассмотрени я руководителем; ведение базы данных документов организации;обработка и отправка исходящих документов; контроль исполнения документов в организации.

Организация документооборота в учреждении, работа в ЕСЭДД.

В соответствии с Приказом Министерства труда и социальной защиты РФ от 27 апреля 2023 г. N 421н "Об утверждении профессионального стандарта "Специалист по управлению документами организации"

<ul> <li> Обеспечение ритмичности организации учебного процесса и соблюдение стабильного режима работы колледжа на основе выполнения графиков учебного процесса. </li> <li> Подготовка учебной документации (зачетные и экзаменационные ведомости по УД, МДК и ПМ, ГИА) на период…