Документовед вакансия в Санкт-Петербурге

Для выполнения возложенных на него функций документовед обязан: Проводит анализы локальной нормативной базы организации для определения её соответствия действующим нормативным правовым актам Российской Федерации по документационному обеспечению управления; Подготавливает проектов локальных нормативных актов организации по документационному обеспечению управления; Совершенствует системы индексации документов организации; Предоставляет актуализированные проекты локальных нормативных актов организации по документационному обеспечению управления на согласование руководству подразделения документационного обеспечения управления; Знакомит работников организации с её локальными нормативными актами и методическими документами по документационному обеспечению управления; Консультирует работников организации по вопросам документационного обеспечения управления, закрепленным в её локальных нормативных актах; Разрабатывать унифицированные формы документов, используемых в документационном обеспечении управления организации; Разрабатывает проекты табеля и альбома унифицированных форм документов, используемых в документационном обеспечении управления организации; Подготавливает предложения по технологии разработки проектов документов и её закрепление в локальных нормативных актах организации; Создает шаблоны документов для размещения в системах электронного документооборота организации; Контролирует соблюдения требований по подготовке и оформлению документов и локальных актов по документационному обеспечению управления в организации; Оптимизирует состав документов организации в соответствии с её деловыми процессами; Организует работы по переводу в электронный вид документов и документированной информации, создаваемой в организации; Выполняет операции по предварительному рассмотрению и регистрации документов организации; Ведет регистрационные и учётные формы организации; Организует передачи документов между уровнями управления, руководством, исполнителями в организации;

• Место работы: г Санкт-Петербург, Художников проспект, дом: Д.22;корпус: К.3;офис/квартира: ЛИТЕР А;, От метро 2 остановки - остановка пр. Художников