Вакансии Делопроизводитель - Санкт-Петербург

ведение документооборота в Техническом направлении; обработка и регистрация входящей корреспонденции; заказ канцтоваров и оргтехники на направление; ведение журналов по технике безопасности.

1. Ведение и оформление входящей и исходящей документации; 2. Контроль сроков исполнения документов и своевременное их оформление; 3. Организация систематизации документов и архива; 4. Взаимодействие с подрядчиками, заказчиками и внутренними подразделениями по документообороту; 5. Подготовка…

Помощь в оформлении документов в Миграционной службе иностранным гражданам, принимаемым на работу в компанию, ведение кадрового делопроизводства и кадрового документооборота, хранение кадровых документов.

1. Принимать и регистрировать корреспонденцию, направлять ее в структурные подразделения. 2. В соответствии с резолюцией руководителей предприятия передавать документы на исполнение, оформлять регистрационные карточки или создавать банк данных. 3. Вести картотеку учета прохождения документальных…

Работа с поступающей документацией по линии Управления по вопросам миграции

Сбор, систематизация и хранение документов; Оформление документов для командировок, служебных записок, отпусков; Подготовка отчётных документов и материалов; Работа в системе электронного документооборота; Ввод счетов, договоров, отчётных документов, служебных записок в 1С; Ведение табеля учета…

Ведение переписки с внешними партнерами и внутренними подразделениями организации; Проверка корректности документов (проверка орфографических и пунктуационных ошибок перед отправкой) Согласование и подписание документов по поручению руководства (при необходимости выезд на другие площадки…

-прием, первичная обработка и регистрация входящих документов; -обработка и отправка исходящих докментов; -учет получаемой и отправляемой корреспонденции; -разработка номенклатуры дел; -контрль исполнения документов у учреждеии; -проверка сроков хранения документов, составление протокола ЭК по…

Прием, учет, обработка и регистрация корреспонденции; Работа в системе электронного документооборота (СЭД); Планирование, постановка и контроль исполнения задач подотчётных руководителю, личное участие в необходимых процессах; Подготовка ответов на письма; Составление информационных, аналитических…

Вести работу по регистрации, учету, хранению и передаче документов на основе использования средств вычислительной техники; вести журналы входящих, исходящих документов. Осуществлять оформление регистрацию приказов и распоряжений начальника филиала. Подготавливать и отправлять исходящие документы…

Ведение делопроизводства. Оформление учебных карточек и зачетных книжек обучающихся. Вести протоколы заседаний факультета.

Прием и первичная обработка входящих документов, направление их в структурные подразделения. Регистрация входящих и исходящих документов. Передача документов исполнителям. Учет получаемой и отправляемой корреспонденции. Отправка или выдача исполненной документации адресатам. Проверка правильности…

прием, учет, размещение поступающих на хранение архивных документов в бумажном и электронном виде; сдача во временное пользование документов уполномоченным сотрудникам компании и контроль своевременного их возврата; выдача копий документов, хранящихся в архиве; ведение, оформление, учет и…

приём и первичная обработка входящих документов; регистрация входящих документов; организация доставки документов исполнителям; организация работы по регистрации, учёту, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства; проверка корректного…

- Формирует документы и дела по ГБДОУ в соответствии с утвержденной номенклатурой дел, следит за их правильным оформлением, ведением и хранением. - Принимает и регистрирует всю корреспонденцию, поступающую в ГБДОУ. - Ведет текущую документацию и оформляет ее в архив в соответствии номенклатурой и…

Ведение документального и электронного делопроизводства к отношении документов касающихся закупок в организации; контроль и отслеживание сроков исполнения документов и поручений руководства в сфере закупок; организация текущего хранения документов, формирование дел и их хранение и т.п.

приём и первичная обработка входящих документов; регистрация входящих документов; организация доставки документов исполнителям; организация работы по регистрации, учёту, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства; проверка корректного…

Ведение обязательной отчетности по отделу, организация совещаний рабочих групп, организация командировок сотрудников отдела, подготовка рассылок в дочерние зависимые общества, контроль получения ответов; Контроль выполнения протокольных поручений; Делопроизводство отдела на постоянной основе…

Сбор, систематизация и хранение документов; Составление и регистрация писем, запросов; Работа в системе электронного документооборота; Ввод счетов, договоров, отчётных документов, служебных записок в 1С; Оформление приказов на командировки и обучение; Ведение табеля учета рабочего времени.

Ведение документации, архив документов

Подготовка строительной и ремонтной документации, ведение делопроизводства в отделе. Ведение журналов, составление актов, писем и ходатайств.

Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее заместителям директора общеобразовательного учреждения, структурным подразделениям; в соответствии с резолюцией директора передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных; ведет картотеку учета…

Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее заместителям директора общеобразовательного учреждения, структурным подразделениям; в соответствии с резолюцией директора передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных; ведет картотеку учета…

1. Формирование и оформление дел постоянного долговременного хранения 2. Подготовка и передача дел в архив Министерства обороны РФ 3. Обработка и отправка исходящей документации 4. Печать и размножение служебных документов 5. Отправка, прием факсограмм, их регистрация

Прием и первичная обработка входящих документов Предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и нерегистрируемые Подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем Регистрация входящих документов Ведение базы данных документов организации Ведение…

1. Направление запросов в уполномоченные органы государственной власти Санкт-Петербурга и Российской Федерации и иные организации. 2. Направление проекта акта осмотра объекта и проекта решения о выявлении правообладателя в КИО. 3. Направление проекта решения выявленному правообладателю. 4.…

Составление графика встреч руководителя и организация совещаний; Ведение документооборота направления (подготовка писем, служебных записок, работа с первичной бухгалтерской документацией и т.д.) Коммуникации со всеми подразделениями компании (бухгалтерия, отдел кадров, административный отдел и…