Вакансии Делопроизводитель - Санкт-Петербург

Обеспечивает информационную, документационную и организационно-техническую поддержку деятельности руководителя. Совместно с руководителем осуществляет планирование его рабочего дня. Ведет делопроизводство в строгом соответствии с Регламентом по делопроизводству. Составляет и оформляет…

Приём и первичная обработка входящих документов, регистрация входящих документов, организация доставки документов исполнителям, организация работы по регистрации, учёту, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства. Организация текущего…

Организация документооборота в учреждении; Регистрация входящих документов; Обработка и отправка исходящих документов; Осуществление контроля процесса и сроков исполнения документов; Организация оперативного (текущего) хранения документов и передачи дел для последующего хранения.

ответственный за ведение документооборота в организации подготовку, оформление, обработку и хранение документов; работа с различными видами документов, компьютерными символами, нормативно-правовыми актами и терминами; прием и регистрация поступающей корреспонденции, направление ее в структурные…

Ведение табельного учёта фактического времени пребывания работников в программе 1С:Зарплата и управление персоналом. Ведение учёта списочного состава работающих. Формирование графиков отпусков. Организация работы по систематизации документов. Составление и оформление управленческой документации.…

Ведение и оформление документации детского сада (приказы, распоряжения, внутренние документы); Организация и ведение кадрового делопроизводства: оформление личных дел сотрудников; Контроль сроков хранения и правильности оформления документов; Формирование и поддержание архива, подготовка документов…

прием и обработка входящих документов; организация доставки документов исполнителям в бумажном и (или) электронном виде; выполнение работ в системе электронного документооборота; обработка и отправка исходящих документов; передача дел в архив организации

Оформление технической документации, подготовка договоров, сопровождение и контроль выполняемых работ, учет и расходование ЗИП. Помощь начальнику цеха в подготовке документов.

приём и первичная обработка входящих документов; предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и нерегистрируемые; подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем; регистрация входящих документов; организация доставки документов исполнителям;

Ведение табельного учёта фактического времени пребывания работников в программе 1С:Зарплата и управление персоналом. Ведение учёта списочного состава работающих. Формирование графиков отпусков. Организация работы по систематизации документов. Составление и оформление управленческой документации.

Ведение делопроизводства, учет, хранение документов, участие в отборе документов, передаваемых на государственное хранение, организация хранения и экспертиза ценности документов. Формирование дел, проверка сроков хранения. Составление отчетов о движении документов и состоянии архива. Умение…

Контроль клининга, оформление документации по результатам работы клининга

Ведение архива и документации по компенсации родительской платы

Должность муниципальной службы Санкт - Петербурга - специалист первой категории. Обязанности по веденнию делопроизводства

приём и первичная обработка входящих документов; предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и нерегистрируемые; подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем; регистрация входящих документов; организация доставки документов исполнителям;

1. Регистрация, учет и контроль документов в бумажном и электронном виде: - поступающие документы; - отправляемые документы; - обращения граждан. 2. Подготовка документов к отправке почтовой связью. 3. Получение и отправка бумажной корреспонденции по почте. 4. Формирование дел в соответствии с…

- Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства учебной части колледжа (личных дел обучающихся и пр.) -Ведение информационных баз по направлению свой деятельности - Контроль исполнения документов…

Техническое заключение договоров (согласование в системе электронного документооборота, подписание); Подготовка внутренней тендерной документации; Подготовка и отправка счетов и актов; Обработка входящей документации; Регистрация документов в соответствии с номенклатурой отдела; Ведение бюджета…

Ведение делопроизводства; Регистрация входящей корреспонденции; Оформление документов на командировку; Оформление документов на прохождения обучения; Ведение табеля учета рабочего времени; Оформление отпусков; Ведение журналов инструктажей (ГО и ЧС, пожарная безопасность, инструктаж на рабочем…

ведение документооборота в Техническом направлении; обработка и регистрация входящей корреспонденции; заказ канцтоваров и оргтехники на направление; ведение журналов по технике безопасности.

1. Ведение и оформление входящей и исходящей документации; 2. Контроль сроков исполнения документов и своевременное их оформление; 3. Организация систематизации документов и архива; 4. Взаимодействие с подрядчиками, заказчиками и внутренними подразделениями по документообороту; 5. Подготовка…

Помощь в оформлении документов в Миграционной службе иностранным гражданам, принимаемым на работу в компанию, ведение кадрового делопроизводства и кадрового документооборота, хранение кадровых документов.

1. Принимать и регистрировать корреспонденцию, направлять ее в структурные подразделения. 2. В соответствии с резолюцией руководителей предприятия передавать документы на исполнение, оформлять регистрационные карточки или создавать банк данных. 3. Вести картотеку учета прохождения документальных…

Работа с поступающей документацией по линии Управления по вопросам миграции

Сбор, систематизация и хранение документов; Оформление документов для командировок, служебных записок, отпусков; Подготовка отчётных документов и материалов; Работа в системе электронного документооборота; Ввод счетов, договоров, отчётных документов, служебных записок в 1С; Ведение табеля учета…

Ведение переписки с внешними партнерами и внутренними подразделениями организации; Проверка корректности документов (проверка орфографических и пунктуационных ошибок перед отправкой) Согласование и подписание документов по поручению руководства (при необходимости выезд на другие площадки…

-прием, первичная обработка и регистрация входящих документов; -обработка и отправка исходящих докментов; -учет получаемой и отправляемой корреспонденции; -разработка номенклатуры дел; -контрль исполнения документов у учреждеии; -проверка сроков хранения документов, составление протокола ЭК по…