Делопроизводитель вакансия в Санкт-Петербурге

Осуществлять документационное обеспечение деятельности организации: Организация работы с документами: - осуществлять прием и первичную обработку входящих документов; - осуществлять предварительное рассмотрение и сортировку документов на регистрируемые и нерегистрируемые; - осуществлять подготовку входящих документов для рассмотрения руководителем; - производить регистрацию входящих документов; - в соответствии с резолюцией главного врача Учреждения направлять документы в структурные подразделения исполнителям; - выполнять ведение базы данных документов Учреждения; - выполнять информационно-справочную работу по документам, обеспечивая их удобный и быстрый поиск; - производить обработку и отправку исходящих документов; - организовать работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства; - осуществлять контроль исполнения документов в Учреждении. Осуществлять методическую и практическую помощь сотрудникам учреждения по вопросам организации делопроизводства. Соблюдать правила эксплуатации организационной техники, инструкцию пользователя персонального компьютера при работе в локальной вычислительной сети. Контролировать качество подготовки и оформления служебных документов. Соблюдать сроки исполнения документов, заданий и поручений руководства. По распоряжению начальника отдела выполнять работу по вопросам, входящим в его компетенцию, на условиях ненормированного рабочего дня. Вести учетно-отчетную документацию, соблюдать регламент документооборота, согласно принятого в Учреждении порядка. Соблюдать правила этики, профессионального общения.

• Место работы: г Санкт-Петербург, Пискарёвский проспект, дом 49, м. пл. Ленина, авт. 107, 137, 176 трол. 38, м. пл. Мужества, авт. 80, 123. До остановки ст. Пискаревка, м. Академическая, авт. 102, 206, 176, 178.