Делопроизводитель вакансия в Ярославле и Ярославской области

1. Организационное сопровождение работы образовательного комплекса Планирование и организация рабочего времени директора: ведение графика встреч, совещаний, звонков. Подготовка к совещаниям: сбор материалов, рассылка приглашений, ведение протоколов. Организация командировок и деловых поездок. 2. Работа с документами Приём, регистрация и сортировка входящей и исходящей корреспонденции. Подготовка проектов приказов, распоряжений, служебных записок, писем. Ведение делопроизводства (в том числе электронного): формирование, систематизация и хранение документов. Сдача дел в архив в установленные сроки. 3. Информационная поддержка Сбор и обработка информации для директора: данные об учениках, учителях, успеваемости. Ведение баз данных: контингент учащихся, персонал, личные дела. Подготовка отчётности для управления образованием (списки классов, преподавателей и т.д.). 4. Контроль и координация Контроль исполнения поручений и приказов директора. Взаимодействие с сотрудниками, родителями, внешними организациями. Приём посетителей и телефонных звонков, фильтрация обращений. 5. Техническое и бытовое обеспечение Обеспечение кабинета и приёмной всем необходимым: канцелярия, оргтехника. Сервировка кофе-пауз, подготовка залов к мероприятиям. Работа с оргтехникой: принтеры, сканеры, факс, компьютер. 6. Конфиденциальность и безопасность Соблюдение правил информационной безопасности. Неразглашение персональных данных. Соблюдение служебного этикета и правил охраны труда.

• Место работы: Ярославская область, г Ярославль, Московский проспект, дом Д.121А