Помощник секретаря вакансия в Тюмени и Тюменской области

1) Помогать ссуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя; 2) Помогать принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавать её в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов; 3) Помогать принимать документы и личные заявления на подпись руководителя; 4) Помогать отвечать на телефонные звонки, фиксировать и передавать служебную информацию руководителю, организовывать проведение телефонных переговоров руководителя; 5) По поручению руководителя помогать составлять письма, запросы, другие документы; 6) Помогать выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещать участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний; 7) Помогать осуществлять контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль; 8) Помогать обеспечивать рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие эффективной работе руководителя; 9) Помогать организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников; 10) Помогать формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив; 11) Помогать организовывать командировки руководителя: заказывать авиа- и железнодорожные билеты, бронировать гостиницы; 12) Помогать выполнять отдельные служебные поручения своего непостредственного руководителя.

• Место работы: Тюменская область, Исетский район, Рассвет село, Новая улица, дом: Д.30;