Делопроизводитель вакансия в Тюмени и Тюменской области

Осуществлять прогноз тенденций изменения требований к организации документооборота и делопроизводства для определения требований по оснащению рабочих мест работников образовательного учреждения, потребности образовательного учреждения в необходимом программном обеспечении. Выполнять технические функции по документационному обеспечению образовательного учреждения.Разрабатывать технологические процессы работы с документами и документной информацией на основе использования организационной и вычислительной техники; унифицированные системы документации и табели документов различного назначения и уровня управления, классификаторы документной информации.Осуществлять подготовку проектов приказов по основной деятельности по поручению заведующего образовательным учреждением.Осуществлять регистрацию входящей, исходящей корреспонденции, письменных обращений граждан, обращений юридических лиц, договоров, приказов по основной деятельности, внутренней переписки и т.д. Осуществлять работу с электронной почтой образовательного учреждения, с сервером департамента образования Администрации города Тюмени (проверять наличие писем, распоряжений, своевременно отдавать их в работу и т.д.). Осуществлять прием и регистрацию внутренней служебной корреспонденции в сроки, установленные законодательством, в том числе, поступившую на электронную почту образовательного учреждения.Обеспечивать сохранность документов, поступающих в делопроизводство.Систематизировать, регистрировать передавать документы на исполнение в соответствии с резолюцией заведующего образовательным учреждением. Формировать исполненные документы в дела по определенным участкам работы в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность. Осуществлять подготовку и передачу в архив образовательного учреждения документов, законченных делопроизводством. Осуществлять своевременно и качественно копировальные и множительные работы на оргтехнике. Осуществлять организацию телефонных переговоров заведующего образовательным учреждением, принимать и передавать телефонограммы, записывать в его отсутствие принятые сообщения и доводить до сведения заведующего образовательным учреждением их содержание.Осуществлять прием посетителей (физических и юридических лиц), оказывать содействие (при необходимости) в организации личного приема заведующего образовательным учреждением и оперативности рассмотрения

Срочно

• Место работы: Тюменская область, г Тюмень, Пермякова улица, 51