специалист в приемную руководителя вакансия в Тюмени и Тюменской области
Работа по специальности специалист в приемную руководителя в Тюмени и Тюменской области
Зарплата: от 15 до 30 тыс. руб.
График работы: Не указано
Город: Тюмень
Образование: Среднее профессиональное образование
Обязанности
- Организует работу в приемной руководителя Нижне-Обского БВУ. Регистрирует входящую и исходящую корреспонденцию, формирует для подписи папки Руководителя и Заместителя руководителя.
- Осуществляет контроль за прохождением документов. Доводит отписанные документы до специалистов. Осуществляет учет исполнения срочных, находящихся на контроле документов. Составляет и ведет карточки контрольных поручений.
- Осуществляет отправку исходящих документов, отправляет и получает бандероли и посылки, принимает и отправляет факсимильные сообщения, телеграммы и телефонограммы.
- Принимает и распределяет телефонные звонки. Работает с Мини-АТС.
- Работает с фельдъегерской связью.
- Согласно утвержденной номенклатуре формирует дела по переписке Нижне-Обского БВУ.
- Осуществляет работу с посетителями. Ведет журнал учета обращений граждан.
- Еженедельная, квартальная отчетность по своему участку работы
- Заказывает билеты на командировки, заказывает гостиницу.
- Осуществляет в пределах своей компетенции других полномочий, необходимых для выполнения отделом возложенных на него функций и задач.
- Работа с архивом
Условия
- государственная гражданская служба, гарантии по ТК РФ и 79-ФЗ
- 5-дневная служебная неделя, нормированный рабочий день
- комфортные условия труда, ежегодный отпуск от 33 календарных дней
- рабочее место расположено в районе Харьковская-Одесская, с развитой инфраструктурой, легко можно добраться в любой конец города
- Место работы: Тюменская область, г Тюмень, Одесская улица, 27
Для трудоустройства в Тюмени и Тюменской области на должность специалист в приемную руководителя добавьте свое
