Секретарь руководителя вакансия в Туле и Тульской области

– Планирование, координация и ведение рабочего графика руководителя;– ведение документооборота: подготовка проектов писем, поручений, запросов, регистрация поступающих документов, обращений, подготовка проектов резолюций на входящую корреспонденцию, служебную переписку руководителя с использованием автоматизированной системы электронного документооборота АСЭД «Дело»;– ведение деловой переписки;– работа по подготовке протокольных мероприятий (заседаний, совещаний и т.п.), включая сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрацию; ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний;– осуществление контроля за выполнением протоколов, задач и поручений руководителя ответственными лицами;– организация внутренних/внешних встреч руководителя;– организация телефонных переговоров, приема посетителей;– осуществление сбора, анализа и структурирования необходимой информации;– формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и передача в установленные сроки в архив;– выполнение иных служебных поручений руководителя.

– Официальное оформление по ТК РФ на период декретного отпуска основного работника,– полный рабочий день,– график работы 5/2: пн.-чет. с 9:00 до 18:00, пят. с 9:00 до 17:00,– своевременная оплата труда,– ежегодная индексации заработной платы,– заработная плата по результатам собеседования,– 36 дней ежегодного оплачиваемого отпуска,– единовременная выплата к отпуску, ежемесячная и годовая премия.

• Место работы: Тульская область, г Тула, Демонстрации улица, 134