Вакансии Секретарь руководителя - Санкт-Петербург

- Формирование электронных и бумажных реестров входящих/исходящих документов. - Ведение делопроизводства, в том числе и в имеющейся электронной форме. - Ведение Номенклатуры дел Лицея. - Контроль исполнения входящих поручений по дате исполнения. - Подготовка ответов от лица Директора по ряду…

Постоянное взаимодействие с руководителем. Прием, регистрация, отправка почтовой корреспонденции. Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции. Прием документов и личных заявлений на подпись руководителя. Организация командировок руководителя: заказ авиа- и железнодорожных…

-Несет материальную ответственностьзасохранность имущества и денежных средств. -Принимает и регистрирует почту моестной организации. -Ведет учет членов ВОС, принимает членские взносы. -Ведет документацию местной организации. --сопровождает председателя МО ВОС или по его поручениюинваидов по зрени в…

приём и распределение входящих звонков; организация встречи гостей, деловых партнеров Компании в офисе, предложение чая/кофе; доведение до исполнителей и структурных подразделений поручений руководителя в 1С: Документооборот; ведение контрольно-регистрационной картотеки в СЭД (совместно с…

Приём и распределение звонков, сообщений, документов; отправка корреспонденции Обеспечение офиса необходимыми расходными материалами, товарами, техникой Организация и обеспечение поддержания порядка в офисе, координация работы службы клининга Организация командировок (заказ билетов, гостиниц,…

Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности руководителя организации.

Чем предстоит заниматься? Принимать и регистрировать входящую и исходящую корреспонденции, в том числе посредством системы электронного документооборота (СЭД), направлять в структурные подразделения и сторонние организации. В соответствии с резолюцией руководителей Общества направлять документы на…

Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением…

Организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности директора Приём поступающей корреспонденции и передача её конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов Приём документов и личных заявлений на подпись директора Ответы на…

Прием и регистрация входящих писем (факсимильных, по электронной почте, в 1С); Получение, отправка писем, приказов, различных документов, их регистрация; Раскладка документов; Ознакомление ответственных с приказами в 1С; Взаимодействие со структурными подразделениями предприятия (передача/прием…

Организация рабочего времени руководителя и планирование встреч. Прием и распределение входящих звонков. Регистрация входящей и исходящей документации. Обеспечение офиса канцтоварами и расходными материалами. Обеспечение работы офисной техники. Ведение деловой переписки и подготовка отчетов.

Приём документов на подпись руководителя организации Приём поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции Ведение делопроизводства Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой

- анализировать и отбирать источники информации в соответствии с критериями полноты, достоверности, своевременности предоставления информации; - обрабатывать и интерпретировать информацию для подготовки проектов решений; - готовить запросы по поручению директора Института на получение документов и…

Жизнеобеспечение офиса (заказ товаров и услуг, организация уборки, взаимодействие со службами эксплуатации, организация ремонтных работ) Работа с корреспонденцией Покупка билетов, бронирование гостиниц для командированных сотрудников Встреча посетителей Помощь в организации мероприятий (выставки,…

<ul> <li>прием, регистрация входящей/исходящей корреспонденции</li> <li>сопровождение мероприятий</li> <li>формирование графика руководителя</li> <li>подготовка сопроводительных писем</li> </ul>

- Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.- По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы.- Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых…

<ul> <li>Ведение транспортной базы, выбытия и прибытия обучающихся в программе Параграф, составление приказов.</li> <li>Выдача справок, личных дел. Отчеты по обучающимся.</li> </ul>

<ul> <li>Организация и ведение документооборота;</li> <li>Работа с входящей/исходящей корреспонденцией;</li> <li>Взаимодействие с курьерскими службами, прием и отправка писем;</li> <li>Прием и распределение телефонных…

• Обеспечение жизнедеятельности образовательного центра (ответ на входящие звонки, заказ воды, канцелярских товаров, картриджей, бланков, типографской продукции и т.д.)• Получение и отправка корреспонденции• Выдача бланков посетителям (запись на получение)• Работа с Word, Excel,…

Учет движения учащихся; оформление дел выбывших и прибывших учащихся; регистрация входящей и исходящей документации; печатание документов, планов, исходящей информации, писем; ведение книги учета приказов по основной деятельности; ведение школьного архива; контроль за оформлением личных дел…