Офис-менеджер вакансия в Санкт-Петербурге

работа в приемной генерального директора; прием, фильтрация и распределение входящих звонков; администрирование СЭД; организация, ведение и оптимизация документооборота в офисе; работа с документами в Системе электронного документооборота (1С); архивирование, сканирование; обработка поступающей и исходящей корреспонденции; работа в системе почтовых отправлений Почты РФ; взаимодействие с курьерскими службами; организация и контроль деятельности экспедиции; подготовка проектов писем, запросов, прочих документов; рассылка информационных писем, поздравительных открыток; организация приема посетителей (заказ пропусков и сопровождение посетителей), подготовка переговорных комнат, сопровождение переговоров (кофе-брейк, подключение к Zoom, ВКС); административная поддержка отделов; организация жизнеобеспечения офиса: заказ продовольственной продукции и хоз. товаров; организация поездок и командировок (бронирование отелей, покупка авиа и ж/д билетов, поиск и заказ оптимальных трансферов); помощь в организации корпоративных мероприятий, создании проектов корпоративной продукции; выполнение поручений руководителей компании и иные обязанности, связанные с выполнением данных поручений.

• Место работы: г Санкт-Петербург, Пулковское шоссе, 41, 41литера ЗИ офис 3013