Секретарь вакансия в Санкт-Петербурге

Выполнение обязанностей секретаря руководителя; Подготовка корреспонденции к отправке через АО Почта России (заполнение реестра отправки, заполнение конвертов, поклейка марок); Прием корреспонденции от сторонних организаций (с юридического адреса, отделения почты, получение от курьеров, заполнение реестра входящих почтовых документов, распределение по получателям, отправка по реестру через курьера); Проверка и регистрация исходящих писем, приказов; Регистрация входящих документов; Передача документов на подпись руководителю; Распределение документов по исполнителям после подписания; Отправка документов на исполнение и внесение резолюции в системе электронного документооборота; Формирование архива документов, создаваемых в процессе осуществления деятельности по ведению делопроизводства; Ознакомление исполнителей под подпись с документами; Просмотр и распределение входящих писем, приходящих на общую корпоративную почту; Отправка корреспонденции через курьерские службы.

• Место работы: г Санкт-Петербург, Непокорённых проспект, 49