Вакансии Секретарь руководителя - Смоленск

Обработка информации поступающей на почту. Работа с поручениями от руководителя. Отправка писем и т.д. весь функционал секретаря

Работа с корпоративной почтой по приему и своевременной отправке писем; работа с системой электронного документооборота;сбор, обработка и передача требуемой информации; доставка нарочно документов в вышестоящие организации.

Секретарь рукодителя должен знать методы оформления и обработки документов, архивное дело, организацию делопроизводства, правила этики и эстетики, правила делового общения

Секретарь генерального директора. Полное административное сопровождение компании. Ведение традиционного и электронного документооборота, ведение деловой переписки: составление писем, приказов, работа с корреспонденцией, административная поддержка ген. директора: прием документов на подпись…

Работа с корпоративной почтой по приему и своевременной отправке писем; работа с системой электронного документооборота;сбор, обработка и передача требуемой информации; доставка нарочно документов в вышестоящие организации.

- прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции; - контроль сроков выполнения поручений руководства; - ответ на телефонные звонки;

Секретарь рукодителя должен знать методы оформления и обработки документов, архивное дело, организацию делопроизводства, правила этики и эстетики, правила делового общения

Документооборот: ✔ Регистрация, учет и контроль входящей/исходящей корреспонденции (в т.ч. электронной) ✔ Подготовка проектов приказов, распоряжений, писем ✔ Формирование дел и передача документов в архив (согласно ФЗ №125 "Об архивном деле") ✔ Ведение журналов учета (командировок,…