Делопроизводитель вакансия в Смоленске и Смоленской области

Прием и первичная обработка входящих документов предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и не регистрируемые подготовка входящих документов для рассмотрения директором школы регистрация входящих документов организация доставки документов исполнителям; ведение базы данных документов общеобразовательного учреждения ведение информационно-справочной работы; обработка и отправка исходящих документов организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства контроль исполнения документов в общеобразовательном учреждении. В рамках трудовой функции организации текущего хранения документов разработка номенклатуры дел общеобразовательного учреждения проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего храненияформулирование заголовков дел и определение сроков их хранения формирование дел контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела. В рамках трудовой функции организации обработки дел для последующего хранения: проверка сроков хранения документов, составление протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению составление внутренней описи дел для особо ценных документов школы-интерната оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения оформление обложки дел постоянного, долговременного сроков хранения передача дел в архив общеобразовательного учреждения, и т.д.

• Место работы: Смоленская область, Краснинский район, Черныш деревня, Школьная улица, 30, По трассе М1, в сторону границы с Белоруссией, за мостом через реку Березина, поворот на лево. 600 метров от трассы.