Вакансии Секретарь руководителя - Самара

Должностные обязанности в соответствии с действующими положениями в Учреждении.

- Выполнение технических функций по обеспечению и обслуживанию работы директора школы и его заместителей. - Ведение делопроизводства. - 40 часовая пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями суббота, воскресенье,

Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению деятельности руководителя; Контроль за сроками исполнения документов и поручений руководителя; Ведение делопроизводства

работа в информационных системах социальной защиты населения Самарской области, работа в АИС ДД

1. Приём документов и заявлений. 2. Регистрация документов, учёт и передача документов руководителю. 3. Составление писем, запросов и других документов по поручению руководства. 4. Выполнение служебных поручений руководителя. 5. Активное общение по телефону

- Выполняет технические функции по обеспечению документооборота отделов; - Принимает входящую корреспонденцию на бумажных и электронных носителях; - Обеспечивает четкое и аккуратное формирование и ведение документооборота, систематизацию в соответствии с утверждённой в организации номенклатурой…

Прием и распределение входящей документации и эл.писем,приказы по основной и учебной деятельности, работа с личными делами обучающихся и т.п.

прием посетителей и телефонных звонков регистрация входящих обращений - ведение электронного документооборота контроль сроков ответа по обращениям набор текстов копирование и сканирование документов оформление документации и передача ее через курьера

Принимает поступающую в ОО корреспонденцию, подготавливает проекты приказов, оформляет личные дела принятых на обучение, ведет алфавитную книгу обучающихся, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, по поручению руководителя ОО составляет письма, запросы, другие документы.

Ведение делопроизводства (работа с входящей и исходящей документацией) Ведение воинского учета Прием и увольнение сотрудников Составление графика отпусков Ведение кадровой документации Разработка локальных актов и документов по работе с персоналом.

работа с входящей и исходящей документацией

работа с входящей и исходящей корреспонденцией

Организует работу канцелярии. Обеспечивает своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению. Осуществляет контроль исполнения сроков документов и их правильным оформлением. Организует работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие…

Организационное обеспечение деятельности организации Документационное обеспечение деятельности организации Организация обработки дел для последующего хранения Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности руководителя организации Составление и оформление управленческой…

ответсвенность, дисциплинированность

Работа с входящей/исходящей корреспонденцией; Работа в 1C Документооборот; Работа с документацией.

Обеспечение и обслуживание работы директора учреждения и его подразделений. Ведение делопроизводства, прием входящих звонков, входящей корреспонденции. Работа с электронной почтой. Контроль сроков исполнения поручений директора.

ведение первичной документации. Прием заявок. Обработка входящих звонков.  Прием товара. 

Ведение первичной документации.  Прием товара

Входящая, исходящая документация. Прием звонков. Работа с оргтехникой. Выполнения служебных поручений руководителя. Подготовка заседаний, переговоров. Прием посетителей. 

2.1.            Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.2.2.            Принимает поступающую на…

Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию от структурных подразделений, по электронной почте, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям по электронной почте или в мессенджерах, для использования в процессе работы…

<ul> <li>приём и распределение телефонных звонков, ведение переписки, приём посетителей и гостей компании, приём документов на подпись руководителя;</li> <li>оформление, прием, обработка и распределение почтовой корреспонденции, отправка курьерскими компаниями документов…

Вести календарь руководителя, планировать и отслеживать встречи, напоминать о мероприятиях, подготовка необходимых материалов и документации.Прием и распределение входящих звонков.Ведение документооборота компании (входящая и исходящая корреспонденция, архивирование документов, составление отчетов,…

1. Обеспечивает учет входящей и исходящей корреспонденции. 2. Ведет служебные телефонные переговоры, освобождает директора от решения второстепенных вопросов. 3. Организует проведение телефонных переговоров директора. 4. По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы,…

согласно должностной инструкции, с обязанностями кадровика.

Прием и регистрации входящей и исходящей документации, отправка писем почтой, другие поручения руководства.