Советник руководителя Центра урбанистики вакансия в Самаре и Самарской области

1.1. Организует рабочий процесс заместителя генерального директора руководителя Центра урбанистики: планирует и координирует рабочий день, график встреч и совещаний, приоритизирует задачи, ведет календарь событий, контролирует соблюдение сроков, готовит материалы для совещаний и переговоров. 1.2. Готовит, оформляет и систематизирует информацию и служебные документы. 1.3. Осуществляет работу с документами: прием и регистрация входящих документов, подготовка входящих документов для рассмотрения заместителем генерального директора руководителем Центра урбанистики, обработка и отправка исходящих документов, регистрация, учет, хранение и передача в соответствующие структурные подразделения документов, контроль исполнения документов. 1.4. Передает поручения заместителя генерального директора руководителя Центра урбанистики сотрудникам, взаимодействует с внешними организациями (подготовка документов, переписка, согласование встреч). 1.5. Принимает участие в разработке проектов официальных документов по направлению деятельности Центра урбанистики. 1.6. Участвует в работе по подготовке ответов, разработке проектов, концепций, методических материалов, инструкций, рекомендаций в рамках деятельности Центра урбанистики. 1.7. Оказывает компетентную помощь сотрудникам Центра урбанистики в подготовке и оформлении различного рода документов, ответов на запросы и обращения.

• Место работы: Самарская область, г Самара, Куйбышева улица, 128А