Вакансии Секретарь - Рязань

- Работа с гостями и посетителями: заказ пропусков для гостей и посетителей, приветствие гостей и посетителей Компании на стойке ресепшн; выяснение цели визита и приглашение соответствующего Работника; приготовление чая и кофе для гостей; оказание помощи гостям по общим вопросам; - Работа с…

осуществлять аудиопротоколирование судебных заседаний, вести протокол судебного заседания, выписывать судебные повестки, отправлять корреспонденцию, оформлять судебные дела после их рассмотрения

1. Подготовка официальных заявлений и пресс-релизов. 2. Организация пресс-конференций и брифингов. 3. Установление и поддержание связей со СМИ. 4. Мониторинг информационного поля.

Работа с документами(приказы, договора, соглашения).Ведение личных дел, архива,работа с программами СФР.

Осуществлять приемку необходимых документов(прием,учет,хранение).Вести прием аосетителей. Осуществлять получение и отправку писем через почтовые отделения.

Прием и распределение входящих звонков; Написание писем, обращений, коммерческих предложений; Регистрация входящей, исходящей корреспонденции; Прием и отправка почтовой корреспонденции; Выполнение поручений руководителя.

регистрация входящейи исходящей документации, ведение кадрового делопроизводства

- ведение делопроизводства, осуществление контроля выполнения филиалом поручений руководства Общества, учет и обеспечение сохранности документов филиала; - материально-техническое обеспечение административно-управленческого персонала филиала; организационное обеспечение командировок, деловых встреч…

Прием документов на подпись руководителю; Организация приема посетителей; Ведение электронного докуменооборота в системе ДЕЛО-WEB; Информирование участников о заседаниях, совещаниях, проводимых руководителем; Оформление протоколов совещаний и заседаний; Размещение информации на официальном сайте,…

Учет выполнения преподавателями годовой педагогической нагрузки. Оформление учебных документов и документов обучающихся. Учет контингента обучающихся и его движения.

- Проводит анализ состояния и основных направлений деятельности библиотеки/библиотек, выбор и обоснование актуальности темы библиотечного исследования; обработку и анализ полученных в ходе и/или по результатам исследования данных с целью внедрения его результатов в библиотечную практику. -…

Подготовка документации к заседаниям АТК.

Ведение делопроизводства, выполнение различных операций с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации. Осуществление технической помощи руководителям структурных подразделений (копирование, печать, сканирование и пр.) Выполнение устных и…

Обеспечивать своевременную обработку входящей корреспонденции (прием, учет, регистрация, хранение и передача адресату). Отправка исходящей корреспонденции (оформление, регистрация, передача, учет, хранение), ее доставка по назначению, в том числе отправку срочных писем через почту России.…

Отправка, получение, регистрация документации

1. Вести делопроизводство, принимать поступающую на имя руководителя корреспонденцию, звонки. 2. Следить за сроками выполнения поручений руководителя, взятых на контроль. 3. Принимать документы на подпись руководителю. 4. Организовывать обмен информацией между подразделениями и должностными лицами…

Планирование рабочего дня руководителя (встречи, звонки, прием посетителей, пр.). Осуществление технического обеспечения деятельности руководителя (оформление командировок, организация встреч, переговоров и ведение протоколов по ним (при необходимости). Контроль исполнения поручений и документов.…

Написание статей о работе филиала,

Осуществлять подготовку необходимых документов(прием,учет,хранение,регитрацию). Осуществлять оперативную связь со сторонними организациями. Вести прием посетителей.Осуществлять получение и отправку писем через почтовые отделения.

Обработка и  сбор информации, работа в системе ДЕЛО - Web,  работа с оргтехникой, уверенное владение MS Office, прием телефонных звонков. Взаимодействие с другими организациями.Взаимодействие с ФОМС.Контроль за входящей и исхдящей корреспонденцией.

Секретарь руководителя должен уметь:1) устанавливать цели, определять иерархию целей;2) определять приоритетность и очередность выполнения работ и эффективно распределять рабочее время;3) оказывать помощь руководителю в распределении его рабочего времени;4) выбирать оптимальные способы…