Секретарь офиса вакансия в Рязани и Рязанской области

- Работа с гостями и посетителями: заказ пропусков для гостей и посетителей, приветствие гостей и посетителей Компании на стойке ресепшн; выяснение цели визита и приглашение соответствующего Работника; приготовление чая и кофе для гостей; оказание помощи гостям по общим вопросам; - Работа с входящей и исходящей корреспонденцией: получение, регистрация, систематизация, организация хранения, предоставление по запросу. Отправка корреспонденции по России и зарубеж: организация работы курьеров, служб доставки, Почты России; - Работа с телефонными звонками: прием и обработка всех входящих телефонных звонков; корректное и вежливое консультирование звонящих по общим вопросам; компетентная переадресация звонков на соответствующих Работников или подразделения; - Поддержание порядка в ресепшн-зоне, офисных помещениях и общественных пространствах: обеспечение чистоты и эстетичного вида стойки ресепшн и прилегающей зоны; контроль за состоянием холла, переговорных комнат (чистота, наличие канцелярии, воды); информирование клининговой службы о необходимости уборки; - Административно-организационная поддержка: своевременное обеспечение Административного здания расходными материалами: канцелярские товары, вода, продукты питания и т. д.; предварительное бронирование переговорных комнат для работников и гостей (по запросу); организация деловых мероприятий, участие в организации корпоративных мероприятий; организация такси и корпоративных трансферов для Работников компании; - Работа с оргтехникой: обеспечение бесперебойной работы всех офисных приборов; своевременное сообщение в Отдел информационных технологий о неисправностях оборудования; - Участие во всех проектах Административного отдела, в том числе подготовка и оформлением документов, необходимых для организации работы отдела и выполнения задач отдела, сбор и систематизация информации; - Организация всех делегированных Руководителем поддержки офиса процессов.

• Место работы: Рязанская область, Скопинский район, Успенское село, дом 1