Вакансии Секретарь руководителя - Пенза

- принимать и осуществлять первичную обработку входящих документов, -предварительно рассматривать и сортировать документы на регистрируемые и не регистрируемые, - подготавливать входящие документы для рассмотрения руководителем, - регистрировать входящие документы, - вести базу данных документов…

- принимать и осуществлять первичную обработку входящих документов, -предварительно рассматривать и сортировать документы на регистрируемые и не регистрируемые, - подготавливать входящие документы для рассмотрения руководителем, - регистрировать входящие документы, - вести базу данных документов…

информирует директора образовательной организации о регламенте намеченных встреч, совещаний и заседаний, педагогических советов, общешкольных и иных мероприятий;  предупреждает о приближении времени намеченных мероприятий, согласовывает временные планы;  согласовывает телефонные переговоры с…

- ведение документооборота- прием и распределение телефонных звонков- прием и регистрация корреспонденции- составление и хранение приказов по основному виду деятельности- оформление командировок- отслеживание исполнения поручений- подготовка совещание, прием гостей- обеспечение жизнедеятельности…

вести и использовать в работе базу данных телефонных контактов директора школы; вести сроковую картотеку; вести учетные регистрационные формы, использовать их для информационной работы и работы по контролю исполнения решений и приказов директора общеобразовательной организации; вносить и…

Выполнение распоряжений Руководителя; Планирование и организация рабочего дня руководителя (встречи, звонки, прием, пр.); Техническое обеспечение деятельности руководителя (заказ транспорта, билетов; организацию встреч, переговоров; др.); Сбор материалов и информации, необходимых руководителю; По…

Выполнение распоряжений ген.директора Разбор входящей документации

Наличие профессиональных умений: 1) консультирование по вопросам назначения на муниципальную службу, ее прохождения и увольнения, исчисления стажа муниципальной службы; 2) консультирование по вопросам применения трудового законодательства Российской Федерации на муниципальной службе; 3) разработка,…

принимать и осуществлять первичную обработку входящих документов,  -предварительно рассматривать  и сортировать документы на регистрируемые и не регистрируемые,  - подготавливать входящие документы для рассмотрения руководителем,  - регистрировать входящие документы,  -…

Прием и распределение телефонных звонков организацииОрганизация работы с посетителями организацииВыполнение координирующих и обеспечивающих функций

Принимать электронную прочту, рапсределение по ответственным, знание кадрового делопроизводства

2.1. Организация работы с документами, образующимися в процессе деятельности  Министерства.2.2. Организация хранения документов и передача их в архив.3.1. Осуществляет регистрацию входящей, исходящей корреспонденции Министерства  в системе СЭДД.3.2. Осуществляет регистрацию, прием и…

<ul> <li>Организация работы приемной директора;</li> <li>Прием, рассылка и обработка электронной почты, своевременное доведение информации до директора;</li> <li>Распределение задач по заместителям;</li> <li>Отслеживание сроков исполнения…

Секретарь выполняет следующие должностные обязанности: Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствие с принятым…

Прием и первичная обработка входящих документов; предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и нерегистрируемые; подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем; регистрация входящих документов; организация доставки документов исполнителям; ведение базы…

Работать с документами, письмами; выполнять поручения руководителя в офисе; принимать и обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию (вести журналы); отвечать на звонки; принимать документы на подпись руководителя; вести протоколы совещаний; контролировать исполнение поручений.