Вакансии Офис-менеджер - Омск

Прием и распределение заявок по эксплуатации, кадровое делопроизводство, общее делопроизводство компании.

Обязанности офис-менеджера в компании включают административные, хозяйственные, коммуникационные задачи.

следить за функционированием офиса. принимать и обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию; следить за исправностью офисного и хозяйственного оборудования; организовывать встречи, консультации и переговоры; вести бюджет расходов на офисные нужды; выполнять поручения руководства.

Организация рабочего процесса руководителя. Прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции; Организация встреч, совещаний, переговоров; Выполнение поручений руководства.

- Делопроизводство, прием и обработка входящей/исходящей корреспонденции, оформление, подшивка документов, помощник бухгалтера; - Прием звонков и распределение звонков от клиентов; - Оформление и ведение договоров; - Прием, оформление и подготовка документов для установки тахографов, изготовления…

прием корреспонденции на рассмотрение руководителя; делопроизводство (регистрация входящих и исходящих документов); планирование и формирование бюджета; оформление проездных билетов для работников (командировки); заключение договоров на услуги связи; составление писем, запросов, служебных записок…

Встреча посетителей на ресепшн,административно-хозяйственная поддержка офиса (заказ воды, канцелярии); выполнение поручений заместителя директора по общим вопросам, заверение документов, копирование и множение/сканирование документов, подготовка проектов деловых писем и претензий, организация и…