Вакансии Делопроизводитель - Омск

Прием проб, проверка акта отбора проб, идентификация проб, регистрация проб в программном средстве ЕИАС, обезличивание и кодировка проб, оформление протоколов испытаний.

- принимать и производить первичную обработка входящих документов, корреспонденции; - обеспечивать приём, регистрацию, систематизацию, размещение, хранение и использование архивных документов в соответствии с установленным порядком; - ведение базы данных получаемой и отправляемой корреспонденции,…

СРМ (специальное рабочее место) Помощь в ведении кадрового администрирования для всех работников компании; Оформление и проверка всех необходимых документов работников при приеме на работу, переводе на другую работу, увольнении; Формирование и работа с личными файлами работников; Ведение воинского…

ведение трудовых книжек, составление приказов

Прием и регистрация поступивших и возвращенных документов в подразделения (ведение базы в компьютере); складирование документов для передачи на подшивку переплетчику; нумерация страниц папок, составление реестров дел для предачи на хранение в архив. Выполнение разовых поручений.

Прием проб, проверка акта отбора проб, идентификация проб, регистрация проб в программном средстве ЕИАС, обезличивание и кодировка проб, оформление протоколов испытаний.

Учет получаемой и отправляемой корреспонденции, сохранность служебной документации, подготовка ответов на входящие обращения, составление номенклатуры дел, ведение табеля учета рабочего времени, оформление заявлений работников, в соответствии с установленными требованиями.

Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию. Ведет делопроизводство, приказы по основной деятельности, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии…

Приём,регистрация и нумерация документов; Оформление документов от руководства; Сортировка и архивирование;

приём поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача её в структурные подразделения или конкретным исполнителям

Ведение делопроизводства организации: составление приказов, писем, прием входящих документов, ведение журналов учета в бумажном и электронном виде. Ведение архивного делопроизводства, телефонные переговоры. Работа в СЭДО.

Ведение входящей документации

Согласно должностной инструкции.

Мобилизационное обеспечение

Учебно - методическая работа

Соблюдать санитарно-гигиенические требования, предъявляемые к организации работы. Осуществляет работу по делопроизводству, организации и ведению архивного дела учреждения, обеспечивает в соответствии с установленным порядком прием, регистрацию, систематизацию, хранение и использование архивных…

Выдача книг приказов секретного делопроизводства

Обеспечивает оформление и отправку исполненной документации в срок адресатам почтой (простыми либо заказными письмами); Готовит отчёты по отправлению простых и заказных писем, отчёт по маркированным конвертам; Работу по регистрации, учёту, хранению приказов и распоряжений; Работа с большим объемом…

Ведение документации: Документационное обеспечение; Организация работы с документами, образующимися в процессе деятельности организации; Организация текущего хранения документов; Изготовление копий документов; Подготовка и редактирование документов Архивирование документов

работа с документами,знание ПК

Документационное обеспечение. Организационное, документационное и информационное обеспечение. Планирование рабочего дня секретаря. Кадровое делопроизводство.

‒ перенаправление телефонных звонков руководству и сотрудникам организации; ‒ получение необходимой информации и передача санкционированной информации по телефону; ‒ встреча посетителей, получение первичной информации о посетителях и помощь в организации их приема руководителем и сотрудниками; ‒…

Умение ориентироваться в нормативно-правовых актах и правилах по оформления документов, знание правил составления различных бумаг, порядок их оформления перед сдачей в архив, навыки деловой переписки и ведения переговоров, отличное владение компьютером (базы данных, текстовые редакторы и т. д.)

выполнение должностных обязанностей согласно должностной инструкции

Приём и регистрация в специальном журнале входящих документов. В соответствии с резолюцией руководителя передача документов нижестоящим отделам и структурным подразделениям. Контроль за исполнением предписаний руководителя. Отправление документа, подтверждающего исполнение, адресату. Выдача справок…

Работа с документами.

Прием и первичная обработка входящих документов. Предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и нерегистрируемые. Подготовка входящих документов для рассмотрения руководителя. Регистрация входящих документов. Организация доставки документов исполнителям. Ведение базы…