Администратор вакансия в Омске и Омской области

1. Обеспечивает подготовку офиса к рабочему дню (подключение офисной оргтехники и подготовка ее к эксплуатации, обеспечение офиса канцтоварами и расходными материалами). 2. Составляет сметы на материально-техническое обеспечение офиса. 3. Оформляет документы для заключения договоров на поставку канцтоваров, расходных материалов и иных товарно-материальных ценностей, необходимых для работы офиса, организует техническое обслуживание и ремонт оргтехники. 4. Осуществляет реализацию путевок на оздоровительные смены, путевок выходного дня. 5. Обеспечивает чистоту и порядок в помещениях офиса. 6. Осуществляет контроль за правильной эксплуатацией оргтехники и рациональным использованием канцтоваров и расходных материалов. 7. Устанавливает контакты с эксплуатационными службами, коммунальными организациями для ресурсообеспечения помещений офиса, проведения ремонтных и иных работ. 8. Обеспечивает надлежащее содержание и эксплуатацию помещений офиса в соответствии с требованиями пожарной безопасности. 9. Организует ведение делопроизводства офиса, управление входящими и исходящими звонками. 10. Принимает меры к предотвращению и ликвидации конфликтных ситуаций, подготавливает офис к закрытию (отключает освещение и оргтехнику).

• Место работы: Омская область, Калачинский район, Крутые Луки деревня, Солнечная улица, дом: Д.12;корпус: -;офис/квартира: -;, Адрес офиса в г. Омск: ул. Красногвардейская, д. 42, каб. 338, 316