Специалист по документообороту вакансия в Омске и Омской области

Ведение документооборота в отделе городских продаж, подготовка писем/претензий, получение и направление корреспонденции контрагентам, отслеживание доставки оригиналов до адресатов. Организация, обеспечение ведения, хранения документации для осуществления корректной работы подразделения. Отслеживание, контроль актуальности контактных данных контрагентов: ведение файла База контрагентов, внесение актуальной информации, обновление данных посредством запроса у специалистов по закупкам. Решение оперативных вопросов, рассмотрение входящих электронных писем, ответы на них. Отслеживание своевременного предоставления контрагентами оригиналов документов в бухгалтерию, ведение работы с контрагентами по исправлению первичной документации, предоставлению отсутствующих документов. Согласование договоров, спецификаций, дополнительных соглашений в СЭД. Курирование административных вопросов отдела, взаимодействие со смежными подразделениями предприятия, подготовка и предоставление служебных записок, писем и других документов, предусмотренных внутренними нормативными документами.

• Место работы: Омская область, Омский район, Лузино село, Транспортная улица, дом: 19;