Секретарь руководителя вакансия в Омске и Омской области
Работа по специальности Секретарь руководителя в Омске и Омской области
Зарплата: от 15 до 30 тыс. руб.
График работы: Не указано
Город: Омск
Образование: Не указано
Обязанности
- Приём корреспонденции. 12 Её нужно передавать в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
- Ведение делопроизводства. Секретарь выполняет различные операции с применением компьютерной техники для сбора, обработки и представления информации.
- Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя.
- Слежение за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение.
- Организация телефонных переговоров руководителя, запись в его отсутствие полученной информации и доведение до его сведения её содержания.
- Передача и приём информации по приёмно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т. п.), а также телефонограммы, своевременное доведение до сведения руководителя полученной по каналам связи информации.
- По поручению руководителя составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем.
- Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний.
- Ведение контрольно-регистрационной картотеки.
- Печать по указанию руководителя служебных материалов, необходимых для его работы, или ввод текущей информации в банк данных.
- Организация приёма посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
- Копирование документов на персональном ксероксе.
Условия
- Место работы: Омская область, Оконешниковский район, Оконешниково рабочий поселок, Кирова улица
