Вакансии Секретарь - Нижний Новгород

Прием звонков. Регистрация входящей и исходящей информации.

В соответствии с должностной инструкцией

осуществление приема документов от граждан и представителей юридических лиц;

работа с личными делами обучающихся, работников; работа с медицинскими кнжками работников; входящая и исходящая документация, приказы, распоряжения.

1.1. Оказывает помощь несовершеннолетним в защите и восстановлении нарушенных прав и законных интересов во всех сферах жизнедеятельности. 1.2. Обеспечивает выявление и устранение причин и условий, способствующих безнадзорности, беспризорности, правонарушениям и антиобщественным действиям…

вести делопроизводство, в том числе и в электронной форме: подготавливать проекты приказов по движению контингента обучающихся, вести алфавитную книгу обучающихся; выполнять оперативное внесение текущих изменений в составе контингента обучающихся; оформлять и вести личные дела обучающихся,…

Работа с документами по проведению клинико-экспертной работы. Обязанности секретаря во врачебной комиссии (оформление документов). Работа совместно с председателем врачебной комиссии

- Приём, отправка корреспонденции - Работа с оргехникой (принтер/ сканер); - Составление/оформление и отправка писем; - Выполнение поручений Руководителя.

Организационно-техническое обеспечение деятельности офиса и руководителя (рабочее место, канцелярия и т. д.) Управление документооборотом. Ответ на телефонные звонки и электронные письма. Планирование и организация встреч. Проведение информационного поиска, составление писем, подготовка отчётов и…

Работа с документами

1. Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности руководителя организации: - оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени; -организация телефонных переговоров руководителя; -организация командировок руководителя; -организация работы с посетителями в…

Работа с входящей документацией, работа в системе СЭД, работа с заявителями. 1С: Бухгалтерия (обучим).

Обеспечение работы офиса. Помощь руководителю.

Принимать и вести учет телефонограмм. Следить за потребностью в канцтоварах и оргтехнике.

осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительноц деятельности руководителя учреждения,ведет делопроизводство,принимает поступившую корреспонденцию,организует прием посетителей,печатает документы.

Работа с документацией

Ведение входящей, исходящей документации.

Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавать её в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники для сбора,…

Работа с документами Руководства, обеспечение правильности оформления подготовленных документов, обеспечение их редактирования. Организация проведения переговоров и производственных совещаний Руководства с представителями сторонних организаций. Организация работы по подготовке совещаний, проводимых…

Принимать и вести учет телефонограмм. Следить за потребностью в канцтоварах и оргтехнике.

Принимать и вести учет телефонограмм. Следить за потребностью в канцтоварах и оргтехнике.

оформление судебных дел, изготовление протокола судебного заседания, извещение лиц, участвующих в деле о дате и времени судебного заседания, направление судебных запросов

<ul> <li>Прием входящих звонков;</li> <li>Приём входящих документов;</li> <li>Документооборот;</li> <li>Работа с оргтехникой (сканирование, ксерокопирование и печать документов).</li> <li>Работа на 0,5 ставки (совмещение с должностью…

Работа с входящей или исходящей почтой;- сканирование, запись и распространение почтовых сообщений, корреспонденции и документов.

Обязанности секретаря в Школе 800:<ul> <li>вести делопроизводство, в том числе и в электронной форме: подготавливать проекты приказов по движению контингента обучающихся, вести алфавитную книгу обучающихся;</li> <li>выполнять оперативное внесение текущих изменений в составе…

· Учет, контроль исполнения, оперативное хранение документов и документной информации;· Организация внедрения системы ведения документации;·  Участие в отборе документов, передаваемых на государственное хранение, организации хранения и экспертизе ценности…

- Регистрация документов- Подготовка приказов и договоров- Отправка почты- Работа с ПК- Работа с орг.техникой- Прием входящих звонков- Выполнение поручений руководителя