Ведущий специалист вакансия в Мурманске и Мурманской области

Осуществление экспедиционной обработки, приема, регистрации, учета, хранения, доставки и рассылки корреспонденции (входящей, исходящей, внутренней). Организация разработки, подготовки и выпуска ОРД (в том числе контроль согласования, подписания, регистрации документов). Контроль сроков исполнения документов. Регистрация документов ограниченного доступа (с грифом КТ, ДСП). Учет и хранение подлинников и копий приказов и распоряжений, и иных документов Филиала. Контроль исполнения поручений руководства Филиала. Прием, учет, оформление и организация хранения документов постоянного, длительного и временного сроков хранения. Организация работы экспертной комиссии Филиала для проведения экспертизы ценности документов Филиала. Разработка сводной номенклатуры дел Филиала. Обеспечение функционирования и ведения подсистемы электронного архива. Планирование (ведение календаря) рабочего дня руководства Филиала. Организация приема руководством Филиала посетителей и работников. Организация телефонных переговоров директора Филиала, отправка и приём телефонограмм, факсимильных сообщений, электронной почты руководства Филиала. Диспетчеризация транспортного обслуживания Филиала. Подготовка материалов (предложений, пояснительных записок и обосновывающих документов) Филиала для их включения в смету затрат по функциональным направлениям: Внешние связи, протокольные и корпоративные мероприятия .

• Место работы: Мурманская область, Кольский район, Мурмаши поселок городского типа, Полярная улица, 1