Вакансии Секретарь руководителя - Москва

Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению деятельности директора. Ведение делопроизводства. Подготовка документов и материалов, необходимых для работы директора. Проведение телефонных переговоров. Передача и прием информации пр приемно-переговорным устройствам. Составление…

Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени; Организация телефонных переговоров руководителя и распределение телефонных звонков; Организация работы с посетителями в приемной руководителя; Организация подготовки, проведения и обслуживания деловых контактов и протокольных…

Организация и ведение документооборота компании. Планирование и координация встреч руководителя. Прием и распределение входящих звонков. Подготовка отчетов и презентаций по запросу руководства. Ведение деловой переписки и работа с электронной почтой.

Организационно- техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя. Организация совещаний руководителя организации, ведение протоколов, организация приема посетителей, прием документов, ведение делопроизводства и проверка правильности оформления документов

Координация рабочего времени руководителя, помощь во взаимодействии с персоналом Составление и ведение графика работы руководителя Планирование встреч, конференций и командировок, учитывая приоритетность задач; Работа с документами Координация внутренних встреч, ведение деловой переписки с…

Исполнение личных поручений генерального директора, главного бухгалтера, начальника отдела делопроизводства. Прием и отправка корреспонденции (Почта России, СДЭК, ЕМС). Обработка документов в 1С. Обработка документов в электронном документообороте (исходящие письма, приказы, служебные записки,…

Прием посетителей и встреча гостей офиса; Подготовка переговорных комнат к совещаниям, контроль чистоты и технического оснащения; Выполнение функций кофе-леди: приготовление и подача чая, кофе и т.п., заказ продуктов для топ-менеджмента; Взаимодействие со службой экспресс-доставки корреспонденции;…

Прием/отправка, обработка и учет входящей/исходящей корреспонденции; прием телефонных звонков и их перенаправление; прием документов на подпись руководителю; выполнение поручений руководителя

- ведение делопроизводства; - подготовка и оформление справочной информации; - учет входящей и исходящей корреспонденции; - подготовка проектов документов и организация их согласования.

Организация рабочего дня руководителя: планирование встреч, ведение календаря, координация расписания. Прием и распределение входящих звонков, работа с почтовой корреспонденцией. Взаимодействие с сотрудниками школы, родителями и учениками. Содействие оперативному рассмотрению жалоб, просьб и…

Проводить телефонные переговоры, осуществление электронной переписки, выполнять поручение руководителя, контролировать исполение работниками компании распоряжений руководителя

<ul> <li>Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени;</li> <li>Организация телефонных переговоров руководителя и распределение телефонных звонков;</li> <li>Организация работы с посетителями в приемной…

осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя;ведение делопроизводства: прием и регистрация входящей документации,  подготовка и отправление исходящей документации, ведение телефонных переговоров,:подготовка совещаний;…

Прием и распределение телефонных звонков.Ведение документооборота, прием, регистрация, распределение и контроль входящей и исходящей корреспонденции.Заказ и оформление пропусков для автомобилей, гостей и сотрудников.Бронирование авиа, ж/д билетов, заказ автотранспорта.Работа с оргтехникой.Чай/кофе…

<ul> <li>Контроль поступления товаров, и их отслеживание по всем этапам исполнения;</li> <li>Осуществление закупок по имеющейся базе поставщиков;</li> <li>ведение прайс-листа;</li> <li>Работа с поставщиками, организация и контроль за возвратом товарно…

<ul> <li>Административная поддержка руководителя (ведение календаря, планирование графика рабочего дня, согласование встреч);</li> <li>Ведение документооборота: прием, регистрация, распределение и контроль исполнения входящей и исходящей…

- Прием и распределение звонков;- Предоставление ректору документов на визирование и подпись;- Распределение поручений руководства;- Контроль за соблюдением сроков поставленных задач;- Организационно-хозяйственные вопросы (заказ канцтоваров, оформление пропусков);- Встреча гостей (чай/кофе);-…