Секретарь руководителя вакансия в Москве

Организация рабочего дня руководителя: планирование встреч, ведение календаря, координация расписания. Прием и распределение входящих звонков, работа с почтовой корреспонденцией. Взаимодействие с сотрудниками школы, родителями и учениками. Содействие оперативному рассмотрению жалоб, просьб и предложений сотрудников общеобразовательной организации, родителей (законных представителей) обучающихся, иных посетителей. Осуществление приема личных заявлений сотрудников, обучающихся и их родителей (законных представителей). Информирование работников о запланированных совещаниях, педсоветах, иных мероприятий. Документальное оформление решений директора школы, его заместителей (приказы). Составление проектов распорядительных (приказы, распоряжения) и информационно-справочных документов (служебные письма, справки, докладные и служебные записки). Составление писем, запросов, подготовка ответов авторам обращений по поручению директора школы. Доведение до сведения работников общеобразовательного учреждения приказов и распоряжений директора. Ведение номенклатуры дел. Формирование и оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения. Подготовка и передача дел в архив общеобразовательной организации. Работа в информационных базах: АИС Контингент, ЕКИС, ЭДО/СЭД.

• Место работы: г Москва, Сиреневый бульвар, дом: ДОМ 73;корпус: КОРПУС 3;