Делопроизводитель вакансия в Магадане и Магаданской области

- Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. - Направляет сканы, копии всех документов в течении одного рабочего дня с момента получения на электронную почту с последующей передачей оригиналов документов по описи в соответствующие подразделения. - Осуществляет прием, регистрацию и первичную обработку входящих документов; - Осуществляет подготовку входящих документов для рассмотрения руководителем; - Выполняет прием и регистрацию заявлений, почты и направляет в течении одного рабочего дня с момента получения документов (главный врач, ОК, бухгалтерия); - Осуществляет организацию доставки документов исполнителям; - Выполняет ведение информационно-справочной работы; - Производит обработку и отправку исходящих документов; - Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации; - Осуществляет работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства; - Осуществляет контроль исполнения документов в организации; - По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем. - Печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы. - Не разглашает информацию, относящуюся к служебной конфиденциальности и о персональных данных работников.

Вакансия временная, на период отпуска по уходу за ребенком основного сотрудника с июня 2023

• Место работы: Магаданская область, г Магадан, Нагаевская улица, 44