секретарь учебной части вакансия в Магадане и Магаданской области

Должностные обязанности секретаря учебной части: 2.1. Оформление личных дел принятых на обучение, протоколов приемной комиссии. 2.2. Оформление студенческих билетов обучающихся. 2.3. Ведение книги выдачи дипломов и дубликатов дипломов и удостоверений, поименной (алфавитной) книги обучающихся. 2.4. Подготовка приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся, приказов на выплаты детям-сиротам, приказов на выплаты стипендий обучающимся. 2.5. Формирование дипломов, свидетельств, удостоверений, вкладышей к ним для выдачи обучающимся после завершения обучения. 2.6. Ведение учетно-отчетной документации по движению контингента обучающихся. 2.7. Обработка и оформление сдачи личных дел обучающихся в архив. 2.8. Работа в тесном контакте с преподавателями, мастерами производственного обучения, студентами, бухгалтерской службой образовательной организации. 2.9. Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, прием-передача телефонограмм. 2.10. Ведение телефонных переговоров в соответствии с требованиями речевого этикета. 2.11. Ведение работы в АС "Смета" (внесение сведений об обучающихся), формирование приказов.

• Место работы: Магаданская область, г Магадан, Пролетарская улица, дом: 33;корпус: 2;