Вакансии Секретарь - Липецк

Оказание помощи директору ОБУК ОЦКНТ в планировании рабочего времени -Организация телефонных переговоров руководителя -Организация командировок руководителя -Организация работы с посетителями в приемной руководителя -Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий…

Принимает поступающую в образовательное учреждение корреспонденцию, передает ее в соответствии с указаниями руководителя образовательного учреждения в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Ведет делопроизводство, в том…

Прием и распределение телефонных звонков организации, организация работы с посетителями организации, выполнение координирующих и обеспечивающихфункций, оргшани зация работы с документами, организация текущего хранения документами.

Ведение делопроизводства, в том числе в электронной форме Подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся, ведет книгу движения контингента студентов, оформляет личные дела принятых на обучение студентов, личные карточки студентов,книжки успеваемости и…

с 30.06 по 04.07

1.Выполнять технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя. 2. Получать необходимые руководителю сведения от подразделений или исполнителей, вызывать по его поручению работников. 3. Отвечать на телефонные звонки, принимать и передавать телефонограммы, записывать в его…

Планирование и оптимизация рабочего дня руководителя. Информирование руководителя о регламенте мероприятий. Перенаправление телефонных звонков. Согласование телефонных переговоров, встреч, мероприятий с партнерами, клиентами и сотрудниками. Ведение базы телефонных контактов руководителя.…

- организация личного приема посетителей директора филиала; - информирование участников о намечающихся мероприятиях и условиях участия; - получение необходимой информации и передача санкционированной информации по телефону; -осуществление документального оформления решений директора филиала; -…

работа с документами, сканирование, распечатка, переписка, пересылка Посещение почтового отделения для отсылки и приема необходимой корреспонденции оформление документов для пропусков на НЛМК ведение телефонных переговоров сбор первичных документов работников при приеме/увольнении подготовка пакета…

Приём всей поступающей в учреждение корреспонденции и передача её конкретным сотрудникам для использования в процессе работы либо для подготовки ответов. Ведение делопроизводства, в том числе и в электронном виде. Ведение кадровой документации. Предоставление в установленные сроки в Управление…

1. Ведение делопроизводства с использованием НЛМК-DOC (регистрация, обработка входящих, исходящих и внутренних документов, контроль сроков исполнения, отчёт об исполнении), MS Outlook, MS Word, MS Excel 2. Информирование исполнителей о решениях, поручениях руководителя; организация рассылки,…

- осуществляет подготовку дел об административных правонарушениях рассмотрению на заседании административной комиссии; - осуществляет техническое обслуживание работы административной комиссии; - ведет делопроизводство административной комиссии; - оповещает членов административной комиссии и лиц,…

Опытный пользователь программами Word, Excel. Работа с электронной почтой, ведение электронного документооборота. Подготовка рабочего места руководителя, состовление графика совещаний на текущий день. Грамотная речь, работа с документацией.

Согласно должностной инструкции

Прием и регистрация входящих писем, регистрация документации, ведение личных дел учащихся.

Согласно должностной инструкции

работа с документами

в соответствии с должностной инструкцией

Ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме, подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента студентов, обеспечивает их сохранность. По поручению составляет письма, запросы и другие документы, готовит ответы авторам обращений, выполняет оформление текстовых…

1.1.   <b>Секретарь обязан:</b>-     осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя организации;-     принимать поступающую на рассмотрение руководителя…

Получает, предварительно рассматривает и сортирует документы, поступающие в приемную директора образовательного учреждения;Ведет воинский учет;Подготавливает документы для рассмотрения директором;Ведет учет документов, поступающих на имя директора школы;В соответствии с указаниями директора…

<ul> <li>Организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя. </li> <li>Приём и обработка корреспонденции. 13 Её нужно передавать в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе…

<ul> <li>Прием распределение звонков поступающих в приемную предприятия;</li> <li>Работа с электронной почтой, направление писем по адресатам;</li> <li>Работа с почтовой корреспонденцией;</li> <li>Организация сбора документов на подпись генеральному…

Прием и распределение телефонных звонков организации, организация работы с посетителями организации, выполнение координирующих и обеспечивающихфункций, оргшани зация работы с документами, организация текущего хранения документами.

Оформление входящей и исходящей документации

осуществляет работу по организационно-техническому оьбеспечению административно-рапорядительной деятельностью. Ведет делопроизводство. Выполняет различные операции с применением компьютерной техники предназначенной для сбора обработки и предоставления информации при подготовке и принятия решения.

- ведение документооборота