Секретарь руководителя вакансия в Липецке

1. Ведение делопроизводства с использованием НЛМК-DOC (регистрация, обработка входящих, исходящих и внутренних документов, контроль сроков исполнения, отчёт об исполнении), MS Outlook, MS Word, MS Excel 2. Информирование исполнителей о решениях, поручениях руководителя; организация рассылки, доставки документов исполнителям 3. Контроль исполнения решений, поручений руководителя 4. Проверка проектов документов, передаваемых на подпись руководителю, на соответствие структуры и формы локальным нормативным актам и методическим документам 5. Организация телефонных конференций, деловых встреч, собраний, совещаний (в т.ч. с иcпользованием Skype, Zoom); подготовка материалов для их проведения, списка участников, повестки дня; бронирование переговорных 6. Ведение календаря рабочего времени руководителя в MS Outlook 7. Оформление командировок и деловых поездок руководителя, бронирование гостиниц, заказ такси, билетов, подготовка отчётов 8. Ведение номенклатуры дел 9. Подготовка и передача документов на архивное хранение, уничтожение

• Место работы: Липецкая область, г Липецк, Металлургов площадь, дом: Д. 2;