документовед вакансия в Курске и Курской области

- обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставка по назначению. - регистрация, учет, хранение и передача в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства института, контроль прохождения документов в организации (согласование, подписание и утверждение документов); - контроль сроков исполнения документов и выдача справок руководству института по зарегистрированным документам. - разработка инструкции по делопроизводству в институте и внедрение ее во все структурные подразделения. - методическое руководство делопроизводством в подразделениях института. - печатание и размножение служебных документов по поручению руководства института, работа с ПК и оргтехникой, прием и переадресация входящих телефонных звонков, ведение базы телефонных контактов руководителя; - прием и передача телефонограмм, сообщений и доведение их до сведения руководства института; - представление на рассмотрение и подпись руководству института проектной документации от структурных подразделений; - ознакомление (под роспись) работников института с распорядительными и директивными документами; - техническое обслуживание проводимых в институте конференций, совещаний, производственных собраний; своевременное оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседаний или совещаний; - формирование и оформление дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности, сдача в архив в установленные сроки; - обеспечение директора и главного инженера канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создание условий, способствующих эффективной работе руководителя; - организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников и посетителей, оповещение работников о предстоящих мероприятиях; - своевременная и качественная подготовка документации для формирования конкурсных, аукционных и котировочных предложений; - выполнение требований Системы менеджмента качества. - соблюдение правил и норм охраны труда; - выполнение других разовых поручений руководства института; - обработка персональных данных работников института согласно Положению об обработке и защите персональных данных ОБУ Курскгражданпроект .

• Место работы: Курская область, г Курск, Димитрова улица, дом д.96/1