Вакансии Секретарь руководителя - Краснодар

Ведение реестра входящей документации Ведение журнала исходящей документации,журнала приказов,оформление и ведение почтовых отправлений,формирование папок с документами для отправки,подготовка дел к архивному хранению

Что нужно делать: Отвечать на звонки. Регистрировать почту и документы. Выполнять поручения. Поддерживать офис (заказ канцтоваров, воды). Вести документооборот. Учитывать транспортные карты.

Осуществлять организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя организации. 12 Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавать её в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе…

Обеспечение документооборота между руководителем и структиурными подразделениями. Прием документиов на рассмотрение руководителю. Оформление документов в соответствии с требованиями установленных инструкций. Подготовка совещаний и встреч с участием руководителя.

ведение журналов регистрации, ведение табеля учета рабочего времени, умение работать в режиме многозадачности

Доводит до сведения работников общеобразовательного учреждения приказы и распоряжения директора. Составляет проекты распорядительных документов (приказы, распоряжения). Составляет различные письма, запросы, готовит ответ авторам обращений по поручению директора школы, печатает служебные документы и…

- ведение делопроизводства; - подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя и учреждения; - осуществление телефонных переговоров; - организация приема посетителей.

Выбор формы планирования и оформление планировщика (органайзера) руководителя. 2.2. Внесение информации в планировщик (органайзер). 2.3. Согласование с руководителем времени планируемых действий. 2.4. Согласование телефонных переговоров, встреч и мероприятий с партнерами, клиентами, руководителями…

Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию и передаёт её конкретным исполнителям; выполнять различные операции с применением компьютерной техники для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений; приём документов и личных заявлений на подпись…

Ведение деловой переписки с организациями, прием и передача телефонограмм, осуществление работы по подготовке заседаний м совещаний, проводимых генеральным директором, организация приема посетителей. Заработная плата повременно-премиальная.

Организация информационного взаимодействия руководителя с должностными лицами; организация работы с посетителями в приемной руководителя; осуществление контроля исполнения поручений руководителя; составление и оформление проектов документов, организация работы с документами в приемной руководителя;…

Выполнение обязанностей секретаря.

- выполнять технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя предприятия или его подразделений. - получать необходимые главному врачу сведения от подразделений или исполнителей, вызывать по его поручению работников. - организовывать телефонные переговоры главного врача,…

Обеспечение и обслуживание работы руководителя предприятия, ведение делопроизводства, организация приема посетителей. Осуществление работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем предприятия, ведение и оформление протоколов.

Организация работы с посетителями в приемной генерального директора. Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений генерального директора. Разработка локальных нормативных актов, регламентирующих работу секретаря. Организация работы с документами в приемной…

Работа с документами в системе электронного документооборота (СЭД)

<ul> <li>Прием посетителей.</li> <li>Регистрация входящей и исходящей корреспонденции.</li> <li>Ведение документооборота (делопроизводство).</li> </ul>

 Осуществляет работу по организационно- техническому обеспечению административно- распорядительной деятельности руководителя. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным…

- Ведение документационной деятельности, т.е. делопроизводство (составление и оформление документов, организациях и контроль за системой хранения и т.д.).- Ответы, на поступающие телефонные звонки и  электронные письма, прием корреспонденции, ее распределение и фиксация.- Организация…