Вакансии Секретарь руководителя - Хабаровск

Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности главы округа. Принимает поступающую на рассмотрение главы округа корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для…

-Прием и распределение входящих звонков; -Ведение делопроизводства, обработка входящей и исходящей корреспонденции; -Отправка почтовой корреспонденции через почту России -Выполнение поручений руководителя

осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности Учреждения

3.10.Обеспечивает: - работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором школы; - своевременную печать материалов по указанию директора; - доставку документации в отдел образования и из отдела образования; - работу с электронной почтой; - доведение до сведения сотрудников приказов и…

Выполнение работ, согласно должностной инструкции.

Выполнять технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя Получать для руководителя информацию от работников, вызывать их по его поручению. Принимать и передавать телефонограммы, записывать в отсутствие руко водителя принятые сообщения и доводить их до его сведения. Вести…

Организация и осуществление телефонных переговоров руководителя; регистрация входящей, исходящей корреспонденции; составление писем, запросов, приказов, распоряжений, организация и подготовка совещаний и переговоров; бронирование билетов, гостиниц для руководства. Контроль сроков и качества…

Секретарь руководителя.

Выполнение координирующих и обеспечивающих функций.Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя.Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя.Использовать средства коммуникационной оргтехники для работы в…

Согласно разработанной инструкции

принимать, учитывать, регистрировать документы, контролировать их исполнение и обеспечивать надлежащее хранение контролировать качество подготовки, правильность составления, согласования и утверждения документов, которые представляются на подпись руководству организации контролировать исполнение…

- Проверяет качество оформления документов, представляемых                на подпись руководителю учреждения, на соответствие инструкции по делопроизводству Учреждения.- Обеспечивает своевременное предоставление документов…

-организует представление отчетов о работе-своевременно и качественно выполняет поручения руководстваинформирует руководителя о регламенте намеченных мероприятий-составляет и оформляет организационные, распорядительные документыосуществляет техническую помощь руководителю-соблюдает правила работы…

секретарь-делопроизводитель

<ul> <li> Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя учреждения. </li> <li> Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в…

1. Печать приказов и распояржений.2. Копирование и сканирование документов.3. Печать и регистрация писем.4. Прием входящей корреспонденции.5. Отправка исходящей корреспонденции.6. Организация совещаний директора.7. Прием электронной почты.

Организация деятельности приемной, руководителя.Знание программы СЭД.Регистрация входящей корреспонденции, писем исходящих...

Должностные обязанности согласно должностной инструкции и условий трудового договора

- обеспечение офиса питьевой водой, чаем, кофе;- работа с внутренней, входящей и исходящей корреспонденцией, в т.ч. Почта России, курьерские службы, электронный документооборот;- организация совещаний и конференций руководителя;- организация корпоративных мероприятий и выездов;- ведение договоров…