Секретарь руководителя вакансия в Хабаровске и Хабаровском крае
Работа по специальности Секретарь руководителя в Хабаровске и Хабаровском крае
Зарплата: от 30 до 45 тыс. руб.
График работы: Не указано
Город: Хабаровск
Образование: Высшее образование
Обязанности
- Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя учреждения.
- Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
- Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
- Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя предприятия.
- Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя.
- Проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование.
- Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам.
- По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.
- Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.
- Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе.
- Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
Условия
- Место работы: Хабаровский край, г Хабаровск, Фрунзе улица, остановка 43 школа
Для трудоустройства в Хабаровске и Хабаровском крае на должность Секретарь руководителя добавьте свое
