Вакансии Секретарь руководителя - Кемерово

Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя и офиса. Ведение базы документооборота, обработка корреспонденции, подготовка и проверка документов для руководителя. Организация совещаний, мероприятий для коллектива. Ведение отчетностей для руководителя, бухгалтерии. Взаимодействие…

Работа с входящей и исходящей документацией, отвечать на телефонные звонки, сканирование и архивирование локументов, соблюдение сроков исполнения документов.

приём телефонных звонков; работа с входящей корреспонденцией; подготовка писем, приказов, запросов и других документов; заказ канцелярии, обеспечение жизнедеятельности офиса; выполнение отдельных поручений руководителя.

Выполнение поручений руководителя, получение и отправка корреспонденции, движение корреспонденции между структурными подразделениями.

Принимает поступающую в образовательное учреждение корреспонденцию, передает ее в соответствии с указаниями руководителя образовательного учреждения в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Ведет делопроизводство, в том…

Прием и отправка корреспонденции, распределение по адресатам, контроль сроков исполнения поручений руководителя, ответы на запросы, работа в системе Дело-Web.

Прием кореспонденции и передача её в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Принимаем документов на подпись руководителю составление приказов попроизводству; встреча и регистрация посетителей, организация встреч,…

Телефонные переговоры, организация документооборота (подготовка исходящих документов, прием, учет, регистрация, контроль исполнения документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации) прием и обслуживание посетителей выполнение непосредственных поручений…

 Ведение  документации, регистрация  входящей исходящей корреспонденции,  исполнение поручений руководителя в соответствии с должностными обязанностями.