Вакансии Секретарь руководителя - Калуга

Уверенный пользователь MS Office, Outlook, AutoCad. Разговорный английский и турецкие языки.

- осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя и поддержание жизнедеятельности предприятия; - прием поступающей на рассмотрение директора корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные…

принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденциюпринимает документы и личные заявления на подпись руководителя организации,подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя,следит за своевременным рассмотрением и представлением конкретными исполнителями…

Организационное и документационное обеспечение предприятия, информационно- аналитическая поддержка деятельности руководителя.

Работа в приемной руководителя. прием посетителей, прием звонков, ведение входящего и исходящего документооборота организации, выполнение поручений руководителя

Документальное оформление решений руководителя, доведение до сведения работников организации устных распоряжений руководителя Координация деятельности по исполнению решений руководителя Контроль исполнения решений руководителя Подготовка отчетов о выполнении поручений и решений руководителя

Обработка входящей и исходящей корреспонденции, её учёт и направление в соответствующие отделы организации. Передача для исполнения необходимой документации от руководителя. Контроль за графиком прохождения документов и их исполнением. Ведение электронной базы документов. Обеспечение мер по…

Ежедневно обеспечивает рабочее место главного врача, ведет по установленной форме книгу приказов по больнице, ведет специальные журналы входящийи исходящий корреспонденции, передает главному врачу материалы и документы на подпись, организует телефонные переговоры главного врача.

Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы . Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники,…

В соответствии с должностной инструкцией