Специалист вакансия в Калининграде и Калининградской области

1. Планирование и организация деловых и образовательных мероприятий: Разработка концепции и сценария мероприятия в соответствии с поставленной задачей; Подготовка технического задания и сметы проекта; Проработка тайминга, графика подготовки и проведения мероприятия; Поиск и подбор площадок, подрядчиков и поставщиков (кейтеринг, техника, декор, спикеры), а также контроль их работы; Ведение переговоров, заключение договоров и контроль их исполнения; Работа в CRM-системе (Битрикс24) для управления проектами; Работа в 1С-Предприятие для учета финансовых и организационных процессов. 2. Работа с участниками мероприятия: Привлечение участников на мероприятия (рассылка информационных писем, регистрация участников, отправка информационных материалов после мероприятия) . 3. Обратная связь и подготовка отчетности: Сбор отзывов участников после мероприятия; Подготовка итоговых отчетов по проектам; Ведение документации по каждому мероприятию (договора, акты выполненных работ, фотоотчеты). 4. Дополнительные задачи: - Разработка предложений по улучшению процессов организации мероприятий;- Развитие и продвижение площадки ARTISONE, включая администрирование.

• Место работы: Калининградская область, г Калининград, Уральская улица, дом: Д. 18;офис/квартира: ОФИС 442;