Секретарь руководителя вакансия в Калининграде

Обязанности:Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя Предприятия.Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию и документы, передавать их в соответствии с принятым решением исполнителям.Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы руководителя.Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями документов направленных на исполнение.По поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы.Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем, вести и оформлять протоколы совещаний.Обеспечивать рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие его эффективной работе.Организовывать прием посетителей.Вести общее делопроизводство Предприятия, формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой.

• Место работы: Калининградская область, г Калининград, Алтайская 1-я улица