Вакансии Секретарь - Иркутск

- Обеспечение административно-распорядительной деятельности руководства; - Организация рабочего дня руководителя, планирование внутренних и внешних встреч; - Прием корреспонденции и передача ее в соответствии с принятым решением в подразделения или конкретным исполнителям; - Ведение учета…

Выполнение технических функций по обеспечению работы директора и его заместителей. Выполнение документального обеспечения школы. оформление личных дел учащихся.

Осуществление согласования телефонных переговоров, встреч и мероприятий с партнерами, клиентами, руководителями подразделений и сотрудниками. Информирование руководителя о регламенте намеченных мероприятий. Предупреждение о приближении времени намеченных мероприятий. Осуществление проверки…

Ведение делопроизводства, систематизация и хранение документов Работа с входящей и исходящей документацией, прием телефонных звонков, их регистрация и переадресация. Ведение телефонных переговоров. Координация встреч и мероприятий. Выполнение поручений руководителя, подготовка и оформление…

Вести делопроизводство, в том числе и в электронной форме; подготавливать проекты приказов, распоряжений по движению контингента обучающихся, справок об обучении, оформлять личные дела принятых на обучение, вести поимённую книгу обучающихся, вести личные дела студентов в течение всего периода…

Выполнение технических функций по обеспечению работы директора и его заместителей. Выполнение документального обеспечения школы. оформление личных дел учащихся.

Вести делопроизводство, в том числе в электронной форме. Подготавливать проекты приказов и указаний по движению контингента учащихся, оформлять личные дела принятых на обучение, вести алфавитную книгу учащихся. Исполнять документальное обеспечение кадровой деятельности: оформлять личные дела,…

печать служебных документов и материалов; размножение служебных документов; контроль прохождения документов в Дирекции (согласование, подписание и утверждение документа); получение, предварительное рассмотрение и сортировка поступающих в приемную директора документов; проверка комплектности…

- Информационно-справочная работа с документами Банка, - Оперативно-организационное обслуживание руководства, - Контроль за организацией делопроизводства

В целях реализации задач и функций, возложенных на агентство, аппарат мирового судьи, секретарь судебного участка обязан: 1) вести регистрацию и учет входящей и исходящей корреспонденции; 2) производить проверку оформления уголовных, гражданских, административных дел, дел об административных…

Ведение делопроизводства . Подготовка проектов приказов и распоряжений .

3.1. Прием всей поступающей в общеобразовательное учреждение корреспонденции и передача ее в соответствии с указаниями директора конкретным сотрудникам для использования в процессе работы либо для подготовки ответов; 3.2. Ведение делопроизводства, в том числе и в электронном виде; 3.3.…

3.1. Прием всей поступающей в общеобразовательное учреждение корреспонденции и передача ее в соответствии с указаниями директора конкретным сотрудникам для использования в процессе работы либо для подготовки ответов; 3.2. Ведение делопроизводства, в том числе и в электронном виде; 3.3.…

- Информационно-справочная работа с документами Банка, - Оперативно-организационное обслуживание руководства, - Контроль за организацией делопроизводства

Выбор формы планирования и оформление планировщика (органайзера) директора. Внесение информации в планировщик (органайзер). Согласование с директором времени планируемых действий. Согласование телефонных переговоров, встреч и мероприятий с партнерами, клиентами, руководителями подразделений и…

Оформляет личные дела принятых на обучение и протоколы приемной комиссии учреждения Оформляет книжки успеваемости Ведет книги выдачи дипломов и дубликатов дипломов и удостоверений, алфавитную книгу обучающихся, учет часов учебной работы преподавателей и посещаемости занятий обучающимися Готовит…

3.1. Прием всей поступающей в общеобразовательное учреждение корреспонденции и передача ее в соответствии с указаниями директора конкретным сотрудникам для использования в процессе работы либо для подготовки ответов; 3.2. Ведение делопроизводства, в том числе и в электронном виде; 3.3.…

-Организация информационно-справочного обслуживания по документам Банка. -Методическое руководство и контроль за организацией делопроизводства структурных подразделений Банка. -Оперативно-организационное обслуживание руководства.

Обслуживание клиента, работа с документацией

Прием, регистрация, контроль входящей, исходящей документации; Работа с почтой; Работа в 1 С: Документооборот; По поручению руководителя составлять письма, презентации; Планирование рабочего дня руководителя (встречи, звонки, прием, пр.); Осуществление технического обеспечения деятельности…

Организационное и документационное обеспечение деятельности организации

3.1. Прием всей поступающей в общеобразовательное учреждение корреспонденции и передача ее в соответствии с указаниями директора конкретным сотрудникам для использования в процессе работы либо для подготовки ответов; 3.2. Ведение делопроизводства, в том числе и в электронном виде; 3.3.…

Секретарь-машинистка на 0,5 ставки требуется. Прием телефонных звонков, факсов. Печать по указанию директора школы различных документов и материалов. Ведение делопроизводства: формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечение их сохранности и в установленные сроки сдача в…

1) использовать технические и программные средства для проведения голосовой или видео-конференц-связи; 2) использовать средства коммуникационной оргтехники для получения и передачиинформации; 3) вести учетные регистрационные формы, использовать их для информационной работы; 4) устанавливать контакт…

Выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя учреждения. Получает необходимые руководителю сведения от исполнителей, вызывает по его поручению работников. Организует телефонные переговоры руководителя, принимает и передает телефонограммы, записывает в его…

Организация документооборота (СЭД) и информационно-документационное обеспечение деятельности Общества; обеспечение надлежащего хранения и защиты информации (документов). Организация проведения телефонных переговоров директора. Подключение ежедневного селектора. Получение/Отправка корреспонденции в…

- организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности начальника МКУ МЦБ Братского района . - организация работы с документами, хранения документов в приемной начальника учреждения. - ведение делопроизводства (регистрация входящей и исходящей документации, регистрация…