Вакансии Офис-менеджер - Иркутск

- Информационно-справочная работа с документами Банка, - Оперативно-организационное обслуживание руководства, - Контроль за организацией делопроизводства

Приём и распределение входящих звонков. Регистрация и отправка входящей, исходящей и внутренней документации, контроль исполнения. Отправка и получение почтовой корреспонденции в отделении Почта России, отправка писем курьерской службой. Составление приказов, распоряжений, доверенностей. Работа в…

Эффективная работа с документацией (входящей и исходящей); Ведение 1С документооборота; Координация и протоколирование совещаний и встреч руководителя; Организация отправки и получения почты; Обеспечение офиса всем необходимым; Организация командировок; Выполнение поручений руководителя.

Регистрация, распределение, хранение и учет документации в 1С; Обеспечение деятельности руководителей; Проверка предоставляемой на подпись документации; Отправка и получение корреспонденции (Почта России, курьерские службы); Организационно-техническое обеспечение деятельности офиса (закупка ТМЦ,…

- Организация и контроль работы офиса (заказ канцелярии, воды, расходных материалов). - Ведение и работа с документами. - Прием и распределение входящих звонков. - Взаимодействие с курьерскими службами. - Организация встреч, переговоров. - Поддержание порядка в офисе и помощь сотрудникам.

Работа с первичной торговой документацией. Проведение актов сверок с оптовыми покупателями.

Обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов. Ведение телефонных переговоров.