специалист 1 разряда Кировского отдела вакансия в Гатчине

1) обеспечивать регистрацию входящей корреспонденции от юридических и физических лиц, поступающей всеми видами связи, в том числе по электронным каналам связи и нарочным, в электронной базе данных Канцелярия экспедиции СЭД; 2) контролировать факта регистрации корреспонденции в бумажном виде;3) обеспечивать предварительное распределение документов по документопотокам;4) осуществлять отправление зарегистрированной и предварительно рассмотренной корреспонденции Канцелярия руководителя;5) осуществлять подготовку карточки контроля исполнителям;6) осуществлять сканирование документов для передачи исполнителям;7) осуществлять направление запросов в органы местного самоуправления, органы государственной власти посредством электронной почты;8) осуществлять регистрацию исходящей корреспонденции в системе СЭД с вложением электронной версии;9) осуществлять направление документов на исполнение в соответствии с резолюцией руководства;10) взаимодействовать с сотрудниками ГБУ ЛО МФЦ по вопросам выдачи документов, подготовленных в результате оказания государственной услуги в области государственной регистрации прав и государственного кадастрового учета;11) подготавливать документы к отправке в Управление, другие отделы Управления;12) осуществлять отправление исходящей корреспонденции по электронной почте, факсом и другими видами связи физическим, юридическим и обособленным отделам Управления Росреестра по Ленинградской области; 13) осуществлять архивацию документов в соответствии с номенклатурой отдела;14) формирование реестровых дел в электронном виде во ФГИС ЕГРН;15) осуществление формирования установленной отчётности по предмету деятельности отдела;16) обеспечение своевременного направления ответов на обращения граждан и юридических лиц, поступивших в отдел посредством Единой системы регистрации и обработки обращений в Ведомственный центр телефонного обслуживания Росреестра.17) осуществлять консультации по вопросам, относящимся к компетенции отела, посредством телефонной связи; 18) обеспечивать конфиденциальность ключей электронных подписей;19) уведомляет представителя нанимателя о нарушении конфиденциальности ключа электронной подписи;20) принимает участие в оперативных совещаниях отдела;21) принимает участие в проводимых Управлением и внутри отдела антикоррупционных мероприятиях.22) обеспечивает своевременное и полное рассмотрение устных и письменных обращений граждан, подготовке проектов ответов, направлению ответов заявителям в установленные законодательством Российской Федерации срок;23) соблюдает и исполняет требования СМК;24) обрабатывает содержащиеся в информационных системах персональные данные в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 года № 152-ФЗ и организационно-распорядительными документами Управления;25) ведет табель учета служебного времени;

• Место работы: Ленинградская область, Кировский район, г Кировск, Набережная улица, 29 А