Референт руководителя вакансия в Гатчине

Организовывать работу генерального директора: планировать рабочий день, встречи, прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. Осуществлять сбор материалов и информации, подготовку документов, отчетов и докладов, необходимых генеральному директору Общества. Организовывать проведение телефонных переговоров генерального директора, в том числе конференц-связь, передавать и принимать информацию по телефону, электронной почте, а также своевременно доводить до сведения генерального директора информацию, полученную по каналам связи. Записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание. Вести протоколы служебных совещаний, проводимых генеральным директором Общества. Доводить до сведения исполнителей решения и поручения генерального директора Общества. Осуществлять контроль за исполнением поручений и решений служебных совещаний генерального директора, соблюдением сроков их исполнения, принимать оперативные меры, направленные на своевременное и качественное их исполнение; докладывать об их нарушении генеральному директору, заместителям генерального директора. Принимать документы на рассмотрение и подпись генерального директора, заместителей генерального директора, проверять качество подготовки и правильность оформления, согласования, визирования, утверждения документов. Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых генеральным директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), вести и оформлять протоколы и иные документы, оформляющие ход и результат встреч, переговоров, а также оперативных совещаний и заседаний, проводимых генеральным директором. Выполнять отдельные поручения генерального директора по вопросам хозяйственного обеспечения Обеспечивать генерального директора, заместителей генерального директора проездными билетами и проживанием во время служебных командировок; оформлять заявки на оплату проезда и проживания, согласовывать документы об исполнении, своевременно сдавать в бухгалтерию отчетные, учетные документы по факту проезда или проживания в пределах утвержденного бюджета Общества по закрепленным статьям. Осуществлять оперативную связь с работниками Общества, со сторонними организациями и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности. Принимать участие в организации и проведении рекламных кампаний в целях поддержания имиджа Общества.

• Место работы: Ленинградская область, Выборгский район, Приморская территория, Портовый проезд, дом: ПРОЕЗД ПОРТОВЫЙ ДОМ 10;офис/квартира: ОФИС 116;