Вакансии Секретарь - Воронеж

Техническое обеспечение работы директора учреждения. Учет поступающей корреспонденции, документации, ведение делопроизводства.

Должностные обязанности уточнить у работодателя

Работа в 1С ЭДО; Подготовка приказов по основной деятельности; Входящая/исходящая корреспонденция; Ведение архива.

По трудовому договору

СОГЛАСНО ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИИ

- подготовка совещаний и встреч с участием Руководителя; - организация приема посетителей; - организация и обеспечение телефонных переговоров Руководителя; - ведение информационных баз данных Руководителя. - обеспечение документооборота Руководителя: - прием документов от структурных подразделений…

Требуется секретарь отделения. Организация работы с документами (составление писем, запросов, ответов). Готовит проекты приказов по движению обучающихся отделения. Оформление личных дел обучающихся, студенческих билетов, зачетных книжек, дипломов.

Ведение документации по учебной части: приказы,справки,документы по студентам, выполнение распоряжениий заместителя директора по учебной части.

принимает поступающую в образовательное учреждение корреспонденцию и передаёт её в структурные подразделения или конкретным исполнителям; ведёт делопроизводство, в том числе и в электронной форме; подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся; оформляет личные…

Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности директора КОУ ВО ВЦППРК . Принимает поступающую на рассмотрение директора корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным…

Знание ПК. В СООТВ. С ДОЛЖ. ИНСТРУКЦИЕЙ, УТВЕРЖДЕННОЙ НА ДАННОМ ПРЕДПР.

Участие в планировании и координации мероприятий в информационной политики учреждения; Участие в разработке перспективных и текущих планов работы пресс-службы и их реализация; Освещение работы учреждения в средствах массовой информации; Участие в перспективном планировании PR-кампаний и оперативном…

- организация рабочего дня главы администрации, соблюдение графика проведения совещаний, деловых встреч и других мероприятий; - осуществление оперативной связи главы администрации с руководителями органов государственной власти и местного самоуправления, предприятий, учреждений, организаций; -…

2.1. Выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя учреждения или его подразделений. 2.2. Получает необходимые руководителю сведения от подразделений или исполнителей, вызывает по его поручению работников. 2.3. Организует телефонные переговоры руководителя,…

Основные обязанности: 1. Организация и обеспечение объективного освещения деятельности учреждения через официальные информационные ресурсы (новостной раздел сайта, социальные сети, и др.) 2. Подготовка и предоставление справочно-информационных материалов для СМИ, организация пресс-конференций и…

Своевременное и объективное освещения направлений деятельности Воронежского областного суда, складывающиеся судебная практика резонансных и имеющихся общественную значимость рассматриваемых судом дел. Формирования через официальные информационные ресурсы суда (социальны сети, мессенджеры, новостной…

Согласно должностной инструкции, утвержденной в учреждении

-Ведение делопроизводства.-Приём поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции,её обработка и передача в структурные подразделения или конкретным исполнителям.-Подготовка документов и материалов,необходимых для работы руководителя.-Приём посетителей.-Приём телефонных звонков,поступающих…