Вакансии Секретарь - Уфа

Организация и сопровождение совещаний, деловых встречПеревод текста

Организация и сопровождение совещаний, деловых встреч Устный переводчик, письменный переводчик

Основными направлениями работы секретаря учебной части являются: Выполнение технических функций по обеспечению работы директора общеобразовательного учреждения и его заместителя. Выполнение документального обеспечения кадровой деятельности школы, учет часов учебной работы.

Ведение делопроизводства в учреждении.

Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, обрабатывает и передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов; Ведет делопроизводство, применяет компьютерную…

Ведение делопроизводства в учреждении.

Организация документационного обеспечения учреждения, организация секретариата руководителя

учет обучающихся; входящая и исходящая корреспонденция; прием посетителей; прием телефонных звонков; организация совещаний; выполнение поручений руководителя; знание делопроизводства

-работа с входящей/исходящей корреспонденцией, в .т.ч. по электронной почте - организует телефонные переговоры начальника, прием посетителей - осуществляет контроль за исполнением сотрудниками отдела изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений…

Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний

Регистрация входящих и исходящих писем. Работа в 1 с, печать удостоверений; Выполнение поручений руководителя

Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний

Ведёт: -переписку директора ГБОУ школа-интернат№92; -книги приказов; -алфавитную книгу записи учащихся; Регистрирует входящие и исходящие документы. Контролирует своевременное выполнение сотрудниками ГБОУ школа-интернат№92 поручений директора. Получает от сотрудников школы сведения, необходимые для…

- документальное оформление решений руководителя, доведение до сведения работников организации распоряжений руководителя, координация деятельности по исполнению решений руководителя; - ведение электронной базы документов. - принятие документов и личных заявлений на подпись руководителя, подготовка…

Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний

Делопроизводитель, хорошо ориентирующийся в компьютере, электронном документообороте, понимающий важность поручений руководителя, умеющий быстро находить общий язык с коллегами,прием и увольнение сотрудников, ведение табеля,ведение личных дел.

Организационное и документационное обеспечение деятельности организации

1. Управлять коммуникациями, принимать, распределять звонки, письма и отвечать на все обращения. 2. Управлять работой офиса 3. Поддерживать связь между сотрудниками и клиентами 4. Выполнять поручения руководителя

Приём документов на подпись руководителя организации; Приём поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции; Ведение делопроизводства; Обеспечение сохранности дел и сдача их в архив в установленные сроки; Составление по поручению руководителя писем, запросов и других документов; Приём…

Организационное и документационное обеспечение деятельности организации

Приём документов на подпись руководителя организацииПриём поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденцииВедение делопроизводства

Согласно должностной инструкции

Переговоры по текущим вопросам с руководителями структурных подразделений, доведение от них всей необходимой информации до директора учреждения, а также доведение распоряжений и приказов директора до сотрудников; Сбор, обработка и передача руководителю требуемой информации; Контроль за исполнением…

Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности.

выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руко водителя школы; получает необходимые руководителю сведения от исполни телей, вызывает по его поручению работников; организует телефонные переговоры руководителя, принимает и передает телефо нограммы, записывает в его отсутствие…

Приём документов на подпись руководителя организации; Приём поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции; Ведение делопроизводства; Обеспечение сохранности дел и сдача их в архив в установленные сроки; Составление по поручению руководителя писем, запросов и других документов; Приём…

Приём и распределение входящих звонков; Регистрация писем; Получение почтовой корреспонденции; Заключение договоров; Заказ канцелярии; Выполнение поручений руководителя;